“肩並肩”幫辦式政務服務。
亮點:
近年來,浙江省嘉興市秀洲區創新推出 “肩並肩”幫辦模式,優化辦事流程、提升服務品質,服務滿意率由92.5%提高至 98.1%,實現群眾辦事零投訴。
隨著“最多跑一次”改革工作的進一步深化,秀洲區依託作為全市試點“無前臺”政務服務大廳的秀洲區政務服務中心,探索建立“一對一指導、手把手幫辦、肩並肩服務”的服務機制,實現人社窗口“無前臺審批、 開放式辦公、肩並肩幫辦”新模式。
秀洲人社“無前臺、開放式”政務服務大廳”。
做法:
自2020年1月起,秀洲區取消並拆除原有的人工窗口,對服務大廳進行升級改造。新大廳以開放式辦公取代傳統的櫃檯辦事,由面對面服務轉變為肩並肩幫辦,服務大廳由一個個固定的窗口改造為開放式“收件島嶼”。通過前期培訓和考核,選拔7名工作人員,為辦事群眾提供一對一的VIP式服務。在此基礎上,秀洲區人社窗口以“最多跑一次”為牽引,創新政務服務新模式,進一步規範優化管理、審批和服務流程,在全省首創“肩並肩”幫辦服務制度。
一是從“一次事”延伸至“下次事”。社保醫保業務實行“無差別受理”,分流從進門開始。精通業務的導辦員根據群眾所辦業務的事項類型、繁簡程度、耗時長短等,實現精準分流:對社保繳費、列印、查詢,以及自助事項,直接引導群眾至自助服務一體機上完成;對可以線上辦事的企業和群眾,引導到網辦服務體驗區由服務專員協助完成網上申報各項步驟,不僅引導群眾辦好“這一次事”,更讓群眾學會如何通過政務服務網辦好“下一次事”。
二是從“你來辦”轉變為“幫你辦”。對必須提交紙質材料或選擇到社保醫保收件服務區辦事的企業、群眾,由原來的傳統“面對面”窗口受理模式轉變為,為辦事群眾提供一對一“肩並肩”的辦事服務,消除受理人員和辦事群眾的物理隔離。受理人員充當“跑腿員”,辦事群眾只需帶上相應書面材料、簽字確認即可,辦理時複印資料、整理材料、填寫表格等環節由工作人員代為完成。此外,通過健全完善風險管理制度,實行崗位許可權管理,明確由受理職能的工作人員負責受理並初審社保醫保業務,再由負責人審核業務,最後由大廳工作人員向辦事群眾送達辦結材料,做到每一階段流程分工明確,真正實現“受辦分離”。
三是從“線下辦”拓展至“線上辦”。開闢網辦服務和掌辦服務體驗區,體驗區設置視頻指導教學,同時配備助辦員為群眾開展全程幫教服務,提升網辦、掌辦便捷度。
四是啟用智慧文件交接櫃。“24小時”可遞交材料,對於工作時間無法前來辦事的群眾,可在非工作時間的任何時間點把相關材料放置交接櫃。社保工作人員拿到相關材料辦好業務後,再放入交接櫃,群眾隨時領取,提高了辦事的便利度。
五是從“要我學”到“我要學”。建立工作人員“週一培訓、交流”制度,針對平時工作中遇到的高頻事項、材料審核、系統錄入等事項進行重點培訓。對鄉鎮(街道)窗口工作人員建立實訓制度,每年安排鎮街道工作人員到區政務中心窗口實訓3天,建立統一的辦事流程、優化服務。制定大廳值班預審制度,後臺工作人員在大廳輪值,解答辦事群眾的問題,聽取建議,提高滿意度。
成效:
自該項制度實施以來,秀洲人社窗口(養老保險中心)群眾辦事實現零投訴,信訪解決率達100%,窗口工位由原來的8個減少到4個,壓縮了50%。目前,職工基本養老保險業務中企業開戶、參保登記等6大事項均可線上辦理,線上辦件量達到86%以上。