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護航10萬餘件賽事器材零故障 亞運幕後英雄迎來閃光時刻
發佈時間 | 2024-01-22 14:26:13    

   浙江線上1月21日訊(記者 翁宇君)三秋桂子,十里荷花,成就了一段滾燙的亞洲記憶。

  亞運之火並未熄滅,燃燒在許多人的心裏。1月20日,浙江召開全省亞運表彰大會,一群幕後英雄終於走到了聚光燈下。

  “杭州亞運會、亞殘運會籌備的一幕幕場景仿佛還在眼前。”榮獲“浙江省先進個人”的陳瑩,把這份榮譽當做自己體育事業的新起點。6年前,也是在這樣似曾相識的年關,她推開了亞組委競賽部的辦公室大門,成為亞運籌備的先行兵。

  “水光藍”

  2018年8月20日的雅加達,來自赤道的暑氣侵襲。在歡呼與掌聲中,中國選手林欣彤走上50米蝶泳頒獎臺。

  坐在觀眾席的陳瑩攥緊五星紅旗熱烈搖擺,此時的她,有雙重身份。作為林欣彤的游泳教練,她分享著這位“00後”小將的喜悅;作為杭州亞運會雅加達亞運會觀察員團成員,她用心觀摩著賽事組織的每一個細節。

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  陳瑩的亞運之旅,底色是“水光藍”。1977年出生的她,幼兒園時便開啟了游泳生涯,一路從游泳運動員進階到“杭州市優秀教練員”。2016年,她進入杭州2018世界短池游泳錦標賽組委會工作,開啟了全新的體育之路。

  參與籌備工作2年後,世界短池游泳錦標賽即將舉行。2018年,于陳瑩而言是特殊的一年。當年1月,陳瑩轉場亞運,兼顧兩邊。一邊是世遊賽的收尾,另一邊是亞運的起頭,考驗接踵而至。

  如何從游泳專才變成多項目通才?

  “當時已經確定的是37個亞運會競賽項目,為了充分了解各項賽事,我梳理了所有競賽項目的競賽規程,逐一做功課,然後和國際、國內體育單項協會建立密切聯繫。”

  吃透了項目,陳瑩的亞運籌備工作正式翻開了下半篇——賽事器材。2019年,陳瑩進入亞組委場館建設部設施設備處。

  “從場館建設起,就要提前做好相關器材的預埋工作。”點開一個泳池底部的潛泳視頻,陳瑩耐心解釋,“你看這是池底泳道標誌線磚,到底用黑色還是深藍色?提前介入就能極大節省建設成本,防止返工。”為模擬效果,陳瑩琢磨了一個妙招——借用現有游泳館的泳池,將樣品磚鋪放于池底,然後拍攝視頻並提前向游泳項目技術代表徵詢意見。

  40個項目、87個場館……跑場館、磨方案,泳池的“水光藍”逐漸過渡為亞運的“虹韻紫”。

  “虹韻紫”

  在“虹韻紫”的盛放中,應對不期而至的危機是常態。

  2023年10月17日晚,距離杭州亞殘運會賽艇、皮划艇項目訓練日還有2天,但運動員們比賽時所需的賽艇和皮划艇卻還沒有到場。

  陳瑩難以入眠。

  原來,供應商早在2個月前已經啟動器材採購,然而受地緣政治局勢影響,滿載器材的貨船從葡萄牙出發後在海上漂浮了58天卻無法靠港。

  賽事已經進入最後的倒計時,怎麼辦?

  “做兩手準備!”陳瑩與同事們、供應商緊急接洽協調,通過緊急空運+陸路貨運的方式重新下單了一批器材,並獲得了供應商的支援和承諾,額外産生的費用由供應商承擔。

  “到了,可以安心了。”微信群彈出的新消息讓大家緊繃的神經終於放鬆下來。

  “臨近開賽,交通的管控和場館的安保級別都極大提升,為了讓器材儘快到場,我們協調交警和場館方,充分利用夜間時間運輸、拆卸、安裝。”陳瑩與同事們連夜盯守,10月18日,器材全部安裝調試到位。

  此前,在陳瑩和亞組委市場開發部同事們的共同提議和努力下,杭州亞運會賽艇、皮划艇項目的比賽用艇,由杭州亞運會官方器材供應商以免費租賃的方式,向提出需要的國家和運動員提供。這是歷屆亞運會首創。這一美好的預想終於如約兌現。

  杭州亞運會、亞殘運會賽事器材共計1900余類,10萬餘件,賽時卻實現了“零失誤、零故障、零風險、零投訴”。

  如何做到?“87個場館,一館一清單,小到一個哨子、一個秒錶,所有都清晰在檔。”交談時,陳瑩能精準記憶鉛球、標槍等器材的規格尺寸,清晰回憶體操吊環的材質,她直言,細緻是他們對亞運籌備工作最基本的要求。

  “映日紅”

  “感覺自己更懂體育了。”6年的亞運征程畫下的其實是一個逗號。

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  又是一個1月,陳瑩的身份再次悄然轉變。作為杭州市體育事業發展中心副主任,她的後亞運時代,依舊圍繞著體育展開。

  朝陽初升,從陳瑩辦公室往南望去,江對岸的體育游泳館反射著溫暖的光暈。不遠處,亞運後的“大小蓮花”于1月中旬重新面向公眾開放。

  這一筆的鋪墊早在亞運籌備階段已經寫下,按照“開發優先,能借不租,能租不買”的原則,陳瑩與同事們在賽事器材採購階段就曾對87個場館進行了逐一調研。“哪些場館賽後會繼續沿用的,器材採購環節已經前置考慮了。比如,大小蓮花的網球項目設備,就是考慮到後期計劃對群眾開放,因此並未採取租賃等方式,由場館方自行採購,為器材的賽後利用提前夯實基礎。”

  “喂……”一陣清脆的電話聲打斷思緒。目前,陳瑩所在中心下屬全民健身中心、杭州游泳健身館、杭州體育館、杭州體育場、大關游泳健身館、杭州模型無線電運動基地,最近她正忙著場館優化提升、惠民開放等工作的開展。

  “亞運很精彩,村超也很動人!體育是一個Party,我們要做的是讓大家融入到體育中來,一起感受體育帶來的快樂。”陳瑩露出笑臉。

來源:浙江線上    | 撰稿:記者 翁宇君    | 責編:張曉欣    審核:張淵

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