青島自貿片區：全國首創企業登記註冊“智慧表單”上線

近日，青島自貿片區聯合青島市行政審批服務局在全國首創的企業登記註冊“智慧表單”正式上線。該模式將企業關注程度高、提交材料複雜的變更、備案、登出等事項進行標準化、智慧化、便利化改革，實現了企業登記“零基礎”“零輔導”“零退件”“零風險”。　　

申報服務“零基礎”，持續推進審批標準化。“智慧表單”系統通過整合、運用OLE整合、雲計算等新興資訊技術，對企業填報的基本資訊進行精準匹配，自動生成所需決議、章程、股權轉讓協議等全部文書，申請人簽字即可辦結業務，從此企業登記“小白”秒變“達人”。

企業登記“零輔導”，用“減法”為企業“加力”。通過將所有後臺審核標準在自動生成文書過程中予以前置的形式，引導文書填寫，實現文書生成過程即是“審核”過程，文書填寫完成即是審核人員“確認”過程。據測算，“智慧表單”實施後，單件複雜登記業務由原來約需30分鐘的材料輔導，到實現“零輔導”；審核時限由約20分鐘縮減至5分鐘以內，平均壓縮時限75%以上。　　

事項辦理“零退件”，防止出現“重效率輕品質”。顆粒化梳理60余個業務辦理模組，針對不同材料規範要求，實時定制生成全套個性化、標準化文書。申請人不需要任何辦事經驗，僅需登錄青島市企業開辦智慧一體化平臺填報資訊，系統將自動生成全套企業登記材料，申請人線上簽章後即可完成企業登記業務。

申報途徑“零風險”，架起安全可靠服務平臺。線下辦理時，系統生成的材料添加浮水印，確保了申請人提供材料與系統生成材料的一致性。線上辦理時，借助“青易辦”電子簽署中心，對同一次業務、同一份文件，支援多身份即時、線上簽署，併為電子文檔加蓋時間戳、線上存證，提供官方驗簽服務，確保線上簽署安全合規。　　

青島自貿片區將研究構建更多、更複雜的業務邏輯模型，將“智慧表單”新模式覆蓋至更多應用場景，最大限度滿足企業多元化、個性化需求。