“紙檔案”變“活數據” 跨館查檔不再來回跑

“以前查老檔案得翻箱倒櫃，現在滑鼠一點就能找到，太方便了！”近日，前來南寧市江南區國家檔案館查詢婚姻檔案的市民黃女士點讚道。

近年來，江南區國家檔案館以數字化轉型為抓手，優化服務。針對群眾高頻需求，優先對館藏婚姻檔案、國有企業職工檔案兩類利用率高的民生檔案開展數字化攻堅，以數字賦能推動民生檔案“活”起來。其中，館藏國有企業職工檔案涵蓋轄區內改制企業職工的工齡記載、待遇證明等關鍵資訊，目前已完成6654卷掃描，形成433.43GB電子數據庫。這些數字化成果方便群眾更快捷地辦理房産繼承、拆遷補償、民事訴訟等業務，大大節省了查檔時間，讓“紙檔案”變成“活數據”。

此外，江南區國家檔案館深化“一窗受理、整合服務”模式，健全檔案查詢、查閱、複製全流程規範，實現現場業務辦結率100%。同時通過電話回復、窗口辦理、郵寄等多形式，辦結河南省、福建省廈門市、廣西桂林市秀峰區等區內外民生檔案查檔業務，涵蓋學籍、工齡等跨區域查詢需求。“沒想到在江南區就能查到外地的檔案，不用來回跑了！”受益於跨館查檔服務的張先生感慨道。

從幫助下崗職工補全工齡材料，到為被拆遷戶提供産權證明，再到協助群眾核實親屬關係……江南區國家檔案館工作人員始終以“耐心尋、細心查、熱心幫”的態度，不斷提升服務質效。據悉，江南區國家檔案館將持續擴大民生檔案數字化範圍，同時優化跨部門檔案共用機制，讓民生檔案服務更精準、更便捷。（記者 阮曉瑩 張昱）