壓縮會期多辦展
博覽會壓縮會期時間,展期減少一天,並壓縮各論壇和會議時間。一系列節儉辦會的做法,目的是把更多的資源和精力投入到經貿促進活動中,降低了運作成本,整個展會做到了隆重而不奢華,精彩而務實。
在會議期間控制歡迎宴會規模,取消往年席間伴奏演出,取消氛圍營造項目,節省宴會費用約60%。除送了參加開幕大會代表每人一張1.2元的紀念郵票外,不再贈送參會代表紀念品。
在服務資訊和政策發佈方面也做了改進。以前,服務資訊和政策都是在博覽會即將開幕前才傳達到參展商,導致有些參展商到達現場後,因為溝通不暢和接收資訊片面,不知所措。今年,博覽會提前開展資訊發佈工作,在招商階段就請有關人員將服務資訊和政策傳達給參展商,並通過定期資訊通報方式實時向展商發佈最新資訊和政策。提前向參展商發放一些服務手冊,在展覽現場設置資訊諮詢臺,製作服務資訊牌,通過公共電子資訊機發佈服務資訊,方便客商更好地了解展會服務資訊和政策。
本屆博覽會還首次開通了“中國-東盟博覽會手機客戶端”、中國-東盟博覽會官方微信,讓客商和市民便捷查詢會期各類資訊。
■評價
柬埔寨國務大臣兼商業部長佔蒲拉西:柬埔寨商業部每年都會到世界各國參展,我們覺得中國-東盟博覽會在接待、參展參會、活動安排等各方面是組織得最好的,協調能力很強。博覽會在柬埔寨很有影響力,企業都爭著來。
寮國計劃投資部副部長布達維·西蘇潘通:博覽會務實創新,前景光明,將進一步推動中國-東盟實現“到2020年雙邊貿易額達到1萬億美元”的目標。
泰國皇家建設集團公司董事長頌猜:經過10年發展,東盟的客商對博覽會的重視程度越來越高,大家從開始的觀望、疑慮,到現在的積極參與,博覽會已成為眾多企業競相追逐的貿易盛會。
“兩會”開幕式合併,取消閉幕式
第十屆中國-東盟博覽會、商務與投資峰會對辦會形式進行改進調整,精簡活動,將博覽會和商務與投資峰會開幕式合併,改為舉行開幕大會。開幕大會安排了共同推進中國與東盟最新合作成果的環節,與各國政要致辭演講穿插進行。在全場嘉賓的見證下,11國青年代表共同發起成立“中國-東盟青年聯誼會”,11國科技部長共同為“中國-東盟技術轉移中心”揭牌,中國和東盟港口城市的代表共同發起設立“中國-東盟港口城市合作網路”,中國和東盟企業家、商協會代表共同發起成立“中國-東盟企業家聯合會”。
開幕大會各環節均由各國領導人、部長、企業家、參展商、採購商親自參與完成,沒有聘請額外專業演職人員。剪綵道具均就地取材,簡樸大氣。
本屆博覽會取消閉幕式,僅此一項節約租用場地、背板搭建、場地裝飾等相關費用20萬元。
■評價
東盟秘書長黎良明:我第一次以東盟秘書長身份出席博覽會,這次的開幕大會各國領導人發言精彩,開幕式環節設計緊湊合理,最後的啟幕儀式令人耳目一新,充分體現了10年合作共贏,同收纍纍碩果的內容。
中國商務部國際貿易談判代表兼副部長鍾山:開幕大會簡潔大氣,氣氛很好,體現了高水準的辦會能力。
印度尼西亞中華總商會理事會主席陳泳志:今天的開幕大會新穎務實,讓我們商界對博覽會更有信心。
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