１１月３日，第四屆中國-東盟博覽會高官會暨第四屆中國-東盟博覽會國家專題展區抽籤儀式在南寧舉行。會議總結了第三屆博覽會情況，提出第四屆博覽會設想及建議，並確定第四屆博覽會１１國“國家專題”展區位置。

來自東盟國家、東盟秘書處的博覽會共辦部門代表以及中國商務部和中國－東盟博覽會秘書處有關負責人出席會議。

會上，中國-東盟博覽會秘書處副秘書長文仲亮通報了第三屆博覽會的有關情況。文仲亮説，博覽會在中國與東盟經貿合作中發揮的作用得到１１國領導人的充分肯定。把博覽會這個平臺建設好、維護好、發展好，是中國與東盟共同的目標。第四屆博覽會是博覽會形成獨特的品牌競爭優勢，走向成熟的一屆重要展會，博覽會將在前三屆基礎上，進一步推動展會專業化，提高經貿成效，優化展覽佈置，完善展覽服務。中國商務部亞洲司副司長吳政平代表中方向東盟國家提出了４點建議：一是繼續深化共辦，完善共辦機制，使共辦工作成為各國規範性、日常性的工作。二是建議東盟國家組織本國的優勢商品和特色行業參展，第四屆博覽會把參展商品進一步向礦産品、工藝品、木材製品、農産品及食品、電子電器、珠寶首飾等６大類商品集中。三是進一步擴大招商組展的渠道。各共辦部門能夠更多地加強與商協會和有關行業企業的合作，不斷拓寬博覽會參展組織和採購商組織渠道。四是建議各國共辦單位積極推動本國投資促進機構，篩選本國希望引資或與其他國家開展工程承包合作的重點項目參加博覽會。

吳政平向各國代表通報了第四屆博覽會初步安排。第四屆博覽會將保留第三屆的４個專題，即商品貿易專題、投資合作專題、農業先進適用技術專題、“魅力之城”及旅遊專題；第四屆博覽會期間，繼續舉辦商務專場活動和各類推介會（説明會）；為更好地滿足中國與東盟企業界通過博覽會這一平臺開拓對方市場的需求，從２００７年起，考慮適時舉辦中國－東盟博覽會專業展。

各國代表認為，在１１國的共同努力下，第三屆中國-東盟博覽會取得圓滿成功，獲得各界廣泛好評，充分展示了中國－東盟自由貿易區所取得的可喜成績和廣闊前景。代表們表示，將繼續共同努力辦好第四屆乃至今後每屆博覽會，推動中國與東盟全面經濟合作不斷邁上新的臺階。

會議舉行了第四屆中國-東盟博覽會“國家專題”展位分配抽籤儀式。通過抽籤，確定了１１國“國家專題”展位安排順序，即依次為：柬埔寨、汶萊、菲律賓、印尼、寮國、中國、新加坡、緬甸、馬來西亞、泰國、越南。

會議還頒發了第三屆博覽會最佳國家館展臺設計獎等獎項。