安徽宣城煙草：彈好“五線譜” 奏響財務檔案安全“好聲音”

近年來，安徽宣城市煙草專賣局（公司）始終牢記“檔案姓黨”的政治屬性，多維發力、多管齊下加強財務檔案的科學管理，維護財務檔案完整和安全，切實彈好“五線譜”，奏響財務檔案安全“好聲音”。

彈好安全意識“譜”。築牢財務檔案安全的思想屏障，是維護檔案資源安全的必然要求。宣城煙草層層明確各級管理責任，明確主要負責人作為財務檔案安全管理第一責任人，定期研究通報本單位財務檔案安全存在的重大問題並及時解決面臨的各種風險；借助行業媒體、微視頻、公眾號等載體，大力宣傳《檔案法》，通過大講堂定期開展檔案安全案例警示教育；督促全市系統各層級財務人員積極參加檔案法律法規培訓，特別是以檔案數字資訊化安全管理技能培訓；聯合基層單位屬地檔案局定期開展互通、互助、互查及調研活動，促進不同行業、不同領域、不同性質單位之間的學習和交流。多層次、立體化、全方位的宣傳教育實踐活動確保全體人員在思想上築牢財務檔案安全“防火牆”。

彈好制度建設“譜”。通過開展“五星檔案室”達標創建活動，聚焦財務檔案安全管理、資訊化系統安全運作、操作人員安全管理等方面，推動財務檔案安全管理制度體系日臻完善；開展財務檔案安全管理各項制度的巡迴宣講，並在相關部門不折不扣執行；發揮市局（公司）對基層單位的監督指導作用，定期對使用部門的財務檔案安全制度執行情況進行監督指導，堵塞安全風險漏洞；定期組織專班人員對相關文件、制度進行“廢改立”，確保管理制度的有效性和可操作性，不斷構建維護財務檔案安全的長效機制。

彈好硬體支撐“譜”。針對財務資訊化檔案資料配備有效的安全保護設施並安排專人定期檢測，對因年份較長等導致的蟲蛀霉變、意外損毀的實體檔案定期進行梳理並修復完善；在全市系統開展“財務檔案管理提升年”專項活動，不斷加大對基層單位檔案設備設施的投入力度，確保所屬基層單位按照技術規範和標準建設專門的財務檔案保管庫房；對檔案室的電路線路、監控設施、消防器材、防蟲藥物、庫房溫濕度等定期進行監督檢查，紮實做好財務檔案資料的收、管、存、用的硬體保障。

彈好業務流程“譜”。規範是檔案安全管理工作的根基。市局（公司）及各基層單位均成立了專門檔案室，定期將分散在各個業務部門的財務檔案資料定期收集整理並實行集中統一管理；在制度上明確財務檔案的管理辦法、分類方案、整理流程、調閱流程等，特別是電子文件歸檔及電子檔案管理等業務規範；市局檔案管理部門強化對基層單位財務檔案工作的監督指導，抓安全保管、抓制度落實、抓業務規範，切實提升基層財務檔案管理水準。

彈好應急管理“譜”。各種意外突發事件致使具有重要價值的檔案遭到損毀的事件屢見不鮮，加強財務檔案工作突發事件的應急預案管理勢在必行。宣城煙草將財務檔案工作突發事件應急預案與消防電氣安全事故、網路安全事件等應急預案同步納入年度安全管理工作計劃，納入基層單位領導班子業績考核指標，確保財務檔案工作突發事件應急預案處置有力有序有效；定期根據新情況新形勢結合各基層單位實際對現有應急預案修訂完善，確保應急預案的有效性和時效性；構建應急預案演練的聯防聯動機制，完善各基層單位內部協調聯動機制的同時，主動加強與屬地消防、氣象、保密、網路管理等相關部門的溝通，在預警資訊上實現資源共用，在處置能力上做到無縫對接，形成應對合力。

乘大勢而上，行大道致遠。宣城市煙草專賣局（公司）將繼續本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的工作態度，加強財務檔案管理現代化、檔案資訊數字化、檔案利用網路化，為行業全面推動財務檔案管理工作躍上新臺階貢獻宣煙力量。（柳芹兵 倪曉晨）

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