“累計開展送課到府13場次，覆蓋基層業務人員210余人次；推動物資需求計劃準確率提升30%，採購流程週期較去年縮短5天。”近日，中國石化勝利石油工程公司物資管理中心交出的年度物資管理“成績單”格外亮眼。數據背後，是該中心以“共用機制、閉環管控、靶向賦能”為核心的全鏈條創新舉措，讓物資供應管理從“標準化運作”邁向“精益化突破”，為公司採購供應鏈安全穩定注入新動能。
共用機制破局：從“各自為戰”到“協同聯動”
傳統物資管理中，各單位“資訊孤島”突出——需求對接靠“線下跑”、問題解決靠“反覆溝通”，僅物資編碼從提出需求到編碼參數確定就需耗時至少一週。“以前編碼需求提交後，需要等各部門逐一核對並對接修改，再提交再對接，現在通過專項交流群，問題當天解決，同時共用資訊避免同類問題重復發生，效率翻了倍。”物資管理中心運作保障中心副主任張小霞介紹。
如今，這一局面被“1+5+X”物資供應業務共用機制徹底改變，以“滿足用戶需求”為核心目標，中心落地5項創新舉措：每月召開需求對接會校準計劃、官網開設專欄公開招標與付款資訊、編制全流程“明白紙”簡化操作、分專業建業務交流群配專職聯絡員、定期開展下沉培訓。X個基層單位同步聯動，僅今年三季度，就通過共用機制快速解決油料、化工物資供需匹配問題18項，實現“需求對接零距離、業務辦理零延誤”。
閉環管控提效：從“問題排查”到“能力升級”
“物資倉儲臺賬不規範、廢舊物資處置流程待優化……”今年6月，中心聯合公司紀檢監督部、企業管理部等部門組建專項幫扶小組，對15家專業經營單位開展“穿透式”現場核查，形成“一單位一清單”的問題臺賬。“發現問題不是終點，更要推動整改落地。”幫扶小組負責人雷麒強調。
隨後，中心啟動“回頭看”專項督導，對“屢改屢犯”問題現場辦公破解堵點。9月底，在公司培校舉辦物資管理業務骨幹培訓班，通過“理論講解+案例復盤+閉卷考試”模式，為31名學員“精準充電”。最終，15家單位問題整改率達100%，參訓學員核心知識點掌握率超95%，實現“排查—整改—提升”的全週期閉環，物資管理合規性、精細化水準顯著提升。
靶向賦能固本：從“單向灌輸”到“實戰提能”
“外部承攬項目採購流程怎麼走？檢維修甲方供料要注意哪些風險？”今年9月份，針對黃河鑽井總公司在物資供應中遇到的業務痛點，中心組建“講師團”送課到府。“不是照本宣科，而是結合我們的實際難題講制度、教操作，聽完就能用。”黃河鑽井物資供應部參訓人員梁偉説。
這是中心“靶向賦能”的縮影，圍繞基層需求定制課程，講師團既“全景式”解析採購全流程，又“手把手”指導結算單據審核，還現場解答實操疑問。截至目前，通過“理論+案例+答疑”的定制化培訓，參訓人員對《中國石化物資供應管理規定》等核心制度的理解率大幅提升，累計解決基層實際難題42項，真正讓培訓“接地氣、見實效”。
“下一步，我們將繼續完善全鏈條管理機制，讓物資供應既高效又精準——既要壓縮流程週期，更要提升供應品質。”物資管理中心經理陶學全表示。接下來，中心將聚焦智慧化管理升級，推動共用機制與數字化工具深度融合，讓物資供應管理成為公司打造技術先導型油藏經營綜合服務商的堅實後盾。（供稿人：勝利石油工程公司物資管理中心崔海濤李峰）
