文/鄭煒
從事新聞工作二十多年,已記不得參加了多少次全國各種大、小型比賽活動,以我的工作經驗,前往報到的當天,領取到的相關資料中有一本秩序冊。這本秩序冊,便是工作指南。
2024年全國老年人廣場舞分站賽(漯河站)報到現場,我驚喜地發現組委會竟然發給大家四本“工作手冊”!這四本“工作手冊”分別是:《每日活動一覽表》《相關配套活動材料》《實施方案》《秩序冊》。
我先看《秩序冊》。我一眼便看到該《秩序冊》與以往的《秩序冊》明顯的不同之處是內文用紙。以往的《秩序冊》內文用紙大多是70克或80克的膠版紙,該《秩序冊》內文用紙是80克銅版紙,紙張挺括厚重,手感絲滑,品相給人感覺高端大氣上檔次!翻到最後的各代表隊欄目,我又驚喜地發現每個代表隊都有一張闔影照片,並配有代表隊簡介。以往的《秩序冊》只印代表隊名稱、領導、教練員、隊員姓名,從沒看到過各代表隊合影和簡介。
這可真是大手筆啊!有了這4本“工作手冊”,極大地方便了我的採訪工作。這4本“工作手冊”就像導航儀一樣,引導我不走彎路,直奔目的地。我想其他工作和參賽人員也會和我一樣,對這4本“工作手冊”讚不絕口。這次比賽得到了“雙匯”的贊助,把賽事辦得高大上沒有錯。不過話又説回來,有錢再任性,一下印製4本“工作手冊”,這裡面一定是有説法的,這不是有錢就能任性的,這裡一定有高人,富有創新思維,且精益求精,把承辦工作做到了極致。我暗下決心,一定找到這個人!
蒼天不負有心人,上到體育局群體科科長及體育局局長,下到會務組接待人員,再到漯河市老體協工作人員,幾經打聽,在比賽結束後的走進臨穎縣南街村“廣場舞走基層交流活動”現場,我終於找到了這4本“工作手冊”的設計者——漯河市老體協秘書長劉元龍。
賽事取得了圓滿成功,劉元龍秘書長接受我的採訪時,神情也格外輕鬆喜悅,首先對這4本手冊的設計初心及內容給予了闡述:《每日活動一覽表》是按照國際賽事的標準,把賽事所有工作安排具體展示出來,分工清晰,明確負責人;《相關配套活動資料》是賽事活動的具體安排,參加人員範圍、詳細的方案文字材料,以供參會嘉賓參考,加深對活動的理解;《實施方案》是本次活動的所有工作部門的分工,所有的工作內容;《秩序冊》是賽事、文件、組織架構、活動內容、運動隊、活動日程、人員統計等內容的匯總。
對於劉元龍秘書長以上的闡述,我個人感覺有些太概括了,認為他有些“自私”,不肯把漯河的成功秘訣分享給大家,這可是漯河的“舞林秘籍”啊!記者的職業習慣讓我“打破砂鍋“問到底,要求他進一步詳細地對4本“舞林秘籍”一一解説。
於是,劉元龍秘書長便領我去南街村東方紅廣場遠離交流活動人群的僻靜處,掰著手指頭如數家珍地進行詳細講解——
《每日活動一覽表》源於國際排球賽事,它對賽事的每個環節要求精確到表,每個環節的負責人、參與的對象,所有的環節都要在這張表上體現出來,拿到這張表,你就知道幾點幾分,你要去幹什麼,非常清晰,相當於工作臺賬,把所有的環節都表現出來,非常細緻。
《相關配套活動資料》是把這個賽事形成文字性的東西,活動的環節、誰來參加、所有的參會人員在哪兒、具體幹什麼,都要形成文字初稿,比如説某個領導要致辭,他幾點幾分在哪個地方致辭,致辭的內容是什麼,把這個內容都要展示出來,形成這個資料,他可以在這上面兒增加他自己的東西。也就是説,拿到這個《相關配套活動資料》之後,你對這個活動的參與人員,整個活動地點、日期,就有一個很直觀的認識,就便於所有的部門清楚地知道今天幾點參加這個活動,都是誰來,領導是誰,嘉賓是誰,主要的配合工作部門是誰,我們需要幹什麼,全部把這些環節展示出來。
《實施方案》是賽事的整體架構,是組委會的八個工作部門。每個工作部門的工作職責,這個組長、工作部的部長、副部長、工作人員,他們的工作內容,還有時間節點,所有工作部的聯繫方式,就相當於成立一個專門的機構,把這個事情完成之後,把所有該幹的工作給寫出來,列出來,你這個部門兒就是幹這個工作的,然後結合到每個活動表兒,這兩個一結合,誰幹的,負責人是誰,幾月幾號,你今天要完成什麼工作,完成了沒有,一落實,一目了然,清晰可查。
《秩序冊》是比較常見的,內容包括隊伍介紹、活動文件、賽事通知、組委會、活動日程等等,這些都是常規的。
據劉元龍秘書長介紹,在此之前他翻看了其他賽區的一些秩序冊,代表隊一欄只有隊名和隊員的名字,因為漯河承辦賽事,就想把最好的隊伍展示出來,就要求報名的代表隊必須提供合影,還有他們隊伍的簡介,就相當於過去運動會運動員入場,這個隊伍從哪兒來,他代表什麼單位,把他的隊伍介紹給大家,我們從這個《秩序冊》中,能了解這個代表隊是什麼時候組建的,代表誰參賽,是什麼精神風貌,就有一種直接的了解。
綜上所述,全國老年人廣場舞交流活動漯河分站賽驚現4本“舞林秘籍”,對整個賽事的順利進行,提供了精確的“導航”,其實是國內群眾健身活動比賽借鑒國際競技比賽的創新之舉,甚至可以説是與國際賽事接規的開拓性舉措。4本“舞林秘籍”拿到手之後,你就是不了解這個賽事,只要全部看完,你就會對這個賽事有了整體的把握,極大方便大家互相配合工作。。
2024年全國老年人廣場舞分站賽是中國老體協創新推出的“面向基層服務群體”的健身交流活動,旨在“促進區域性老年人體育活動廣泛開展,積極引導基層老年人就近、便捷參加廣場舞賽事”,漯河是首站。漯河是開篇。漯河打造出了一個可資借鑒的樣板。
據説漯河因沙河與澧河相匯處狀似海螺,故名螺河。明嘉靖三年(西元1524年),山東定陶進士喬遷任郾城知縣,他認為螺字用於地名不雅,遂改螺為漯。因為沙河與澧河相匯,於是就有了“雙匯”——“雙匯火腿腸,營養又健康”。於是就有了2024年全國老年人廣場舞分站賽“雙匯杯”河南漯河站的賽事。於是就有了漯河驚現4本“舞林秘籍”的驚艷創舉。