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“一汽出行”率先部署newline會議室空間管理解決方案

發佈時間:2019-10-12 15:53:01  |  來源:北國網  |  作者:   |  責任編輯:科學頻道

職場中,你可能每天都要參與或組織大大小小的早會、業務會、培訓會、區域會、總結會……每一場會議的組織協調過程堪比一次“戰爭”,所耗精力可想而知,如何解決“開會難”這個痛點?newline智慧空間管理方案驚艷登場,通過硬體部署及軟體整合,實現會議預訂“容易”、會中協作溝通“便捷”、會議資源管理“清晰”!下面讓我們走進一汽出行,看newline通過硬體部署及軟體整合,讓會議室全面革新!

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化繁為簡:會議預約一步落實,會議室狀態清晰展示

這次我們到訪的是一汽出行,專注于移動出行、共用出行等業務,發力消費升級新興市場;這裡用網際網路思維,持續提升溝通協作的辦公會議效率!過去,陳舊的會議室系統嚴重影響工作——員工通過Outlook預約會議,但是數據不互通,導致會議室經常被別人佔用,最後又回到“挨個看會議室裏面有沒有人”的原始方式;並且人員邀約、指引、設備調試、會議室總控等都無法實現。

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現在,部署了newline智慧空間管理方案,會議室預約變得無比輕鬆,真正實現Outlook原生系統會議預約,無需安裝任何插件。更重要的是,會議室狀態一目了然,可按需選取合適的會議室以及合適的時間,並且再也不用擔心資訊不同步造成的佔用情況。預約成功後,會議資訊將自動發資訊和郵件給所有與會者。

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智慧會議室門牌實時狀態及會議資訊顯示

現在,每間會議室門口都壁挂10英寸智慧會議室門牌,實時呈現使用狀態——開會時顯示紅色、空閒時顯示綠色、有人臨時進入顯示黃色;並且,螢幕還顯示當天所有會議日程,方便查詢。

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除去一汽出行所部署的會前預約及管理方案,newline智慧空間管理解決方案中針對會前、會中、會後及會議資源管理同樣提供了高效率溝通協作方案。

會議新體驗:從預約到簽到全程升級

會議預約,除去微軟Outlook原生態預約方式,newline智慧空間管理解決方案還為提供微信小程式會議預約方案,同時支援企業自己的OA系統和釘釘整合,用戶還可通過web網頁端進行會議預約。

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微信小程式預約會議室

區別於傳統的口頭點名或手寫簽到,newline將身份識別和門禁系統整合,只有參會者才有許可權刷卡進入並自動簽到;門禁與中控相連,與會人員進入後,可自動開關燈和窗簾聯動。並且,通過在會議室內部天花板上部署物聯網感測器,實時檢測會議室使用狀態上傳至管理平臺,若持續沒有檢測到會議室內人員,系統會自動釋放會議室資源,提高空間利用率。

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“觸”動溝通:得心應手的遠端協作與本地會議

會議室中,newline會議平板是整個會議的目光焦點,它具有遠端線上會議和本地會議兩種模式,是溝通與交流的“紐帶”。newline會議平板內置麥克風、攝像頭、音響等設備,無需外接其他設備即可直接開始遠端視頻會議,免除連線困擾,更加整潔簡約,會議中還可應用白板的書寫、標注等功能,讓資訊傳遞更直接準確。

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遠端會議

在本地會議中,與會者可以用newline大屏輕鬆書寫、擦除、標注、插入流程圖、表格等,並應用百度線上搜索、無線文件傳輸、大小屏協同等功能;通過無線傳屏功能輕鬆分享手機、平板電腦或筆記型電腦中的圖片、視頻、文檔等資料,並可四路畫面同時無線傳屏顯示,每個畫面均為1080p,效果清晰。並且,會議結束時,與會者可一鍵掃碼,便捷帶走會議記錄,會後復盤更輕鬆

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本地會議

強大管理:會議室一切盡在掌控

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管理平臺設備註冊

對企業IT部門而言,應用newline智慧會議室空間管理解決方案可以讓會議管理行之有效

首先,相比傳統的總線模式,現在模組化設計更為靈活,每間會議室的模組都獨立運作,穩定性更強。其次,實現設備統一管理。通過管理軟體後臺,IT人員可對會議室進行增刪和改查;對會議室的設備進行統一部署、管理、OTA升級、狀態檢測等,還可集中管理預訂人員的許可權,讓會議室管理更加有序。第三,管理後臺可以多維度展現會議室使用數據,統計會議室使用次數及時長,為IT人員進行優化管理提供數據支援。

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管理平臺數據統計

綜上所述,我們看到newline智慧會議室空間管理解決方案的模組化設計與美觀造型提升會議室檔次,交互大屏交流溝通更順暢,設備統一管理確保高效運維,讓每一場會議都達成效果,助力這個新經濟企業專注于業務發展與開拓創新!

newline創新産品與方案還有諸多精彩表現,更多詳細內容,敬請期待我們的後續報道。