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刷新辦公認知 科技助力創新 “京東·京點”智慧辦公解決方案震撼亮相

發佈時間:2018-05-29 13:52:01  |  來源:環球網  |  作者:   |  責任編輯:科學頻道

自從辦公成為人類生活的重要場景,辦公進化之旅也未曾停止。5月28日,“京東·京點”智慧辦公解決方案發佈會上,京東集團大客戶部場景行銷部總經理羅曉華描繪了智慧辦公的未來趨勢。

“京東·京點”智慧辦公解決方案是利用雲計算、大數據、圖像識別、智慧語音、物聯網等技術,通過京東“小易”一站式企業服務平臺,將考勤、列印、會議、辦公用品管理、辦公資産管理等辦公環節打通,並通過業務線上化、數據資訊融合、軟硬體與服務一體化實現人機智慧互聯。“京東·京點”智慧辦公解決方案包括兩大模組:“智慧辦公場景解決方案”和“固得(GOOD)”辦公資産全生命週期解決方案。

“京東·京點”智慧辦公解決方案

連接四大辦公場景“1+4”模式釋放智慧辦公乘法效應

智慧辦公時代來臨,京東應對“智慧辦公場景革命”給出的答案是“一大平臺”和“四大方案”,“一大平臺”即京東“小易”一站式企業服務平臺,“四大方案”即“智慧考勤解決方案”、“智慧列印解決方案”、“智慧會議解決方案”和“辦公用品智慧管理解決方案”。

智慧考勤解決方案

“智慧考勤解決方案”通過交互改變和數據服務,助力企業實現智慧管理。通過人臉智慧識別技術告別“指紋打卡”或“人臉一對一識別”的傳統考勤時代,可實現多人同時打卡,無需特定打卡動作,路過錄影機即可實現打卡,實現真正意義上的“無感知打卡”,將管理化于無形。在考勤管理上,智慧考勤系統會自動生成多維度考勤報表,便於行政人員實現智慧便捷的考勤管理。

智慧會議解決方案

針對傳統會議存在“組織管理低效、資料展示繁瑣、會議溝通複雜,任務跟蹤督辦困難”等問題,“智慧會議解決方案”可提供自動化、智慧化、安全的一站式會議服務。

在會前,智慧會議管理系統可實現會議資源的可視化和透明化,員工通過京東“小易”就能夠“一鍵預約”會議,系統在會議即將開始前會自動喚醒會議設備。

在會中,“智慧會議解決方案”可實現人臉智慧識別自動簽到,會議資料雲端存儲,小易與智慧白板、投影機、攝像頭等設備的連接共同打造出智慧會議室,實現移動端智慧投影,多地可同步在智慧白板上書寫和修改並自動記錄書寫內容,會議內容無限共用給參會人員。

在會後,系統可借助語音識別、聲紋識別等技術生成會議紀要與任務,並完成參會人員的自動分發與後續管理。

智慧列印解決方案

在設備管理方面,“智慧列印解決方案”可對設備驅動進行集中管理,員工無需通過電腦固定連接某一台印表機,掃碼任意一台即可列印。在列印體驗方面,可實現手機端、電腦端、智慧大屏等多種終端直接列印,微信、郵件或者雲盤文件移動列印,同時列印文件設置多級安全管理可有效保證列印文件的安全性與私密性。在耗材管理上,“智慧列印解決方案”具備自動診斷及預警功能,實現人機交互。耗材即用即買、一鍵採購,實現智慧補充耗材,實現企業零庫存佔用。

辦公用品智慧管理解決方案

“辦公用品智慧管理解決方案”重新梳理了辦公用品採購過程、發放過程和管理過程,通過預算管理系統完成從公司到部門再到員工的預算管理,並且實現在時間、品類和崗位等方面的多維管控;在商品種類上,京東可根據歷史採購記錄智慧選品、智慧推薦,提供專屬定制服務。

而針對辦公用品管理,京東更是推出業內首個智慧貨櫃JD T-box。可利用AI技術智慧識別身份和領取物品,開櫃自動下單,關櫃自動結算。自動智慧識別領取人的身份和領取物品,自動登記領取詳情,而資訊也會自動反饋到預算管理系統中,進行預算跟蹤。JD T-box的“智慧補貨、自動盤點”等功能則有效優化庫存動態管理,實現企業庫存零佔用。。

貫穿辦公資産全生命週期助力企業輕量化運營

“固得(GOOD)”辦公資産全生命週期解決方案針對租賃、運維、盤點、回收四大關鍵環節,推出“辦公資産租賃解決方案”、“辦公資産運維服務解決方案”、“辦公資産盤點解決方案”和“辦公資産回收解決方案”,貫穿整個辦公資産全生命週期管理。

辦公資産租賃解決方案

在日益崇尚“輕資産運營”的今天,辦公租賃頗受中小公司、初創型公司的青睞,並能滿足大中型公司的臨時需求。以100人的企業為例,每人購置一台價值3000元的電腦,總投資為30萬元,這需要公司在初期就投入一筆資金,而通過租賃僅僅需要1/6的費用。

“辦公資産租賃解決方案”分為智慧租賃交易平臺、信用租賃平臺和快速完善履約平臺,除具備傳統租賃的特點外,還可根據企業信用報告提供免押金服務,依託電商大數據實現“動態定價”,讓租賃價格更加透明化,有效讓利於企業客戶。在辦公用品租賃環節中,京東還將引入金融服務與大數據,為客戶提供多種具有競爭力的辦公資産租賃金融方案。

辦公資産運維服務解決方案

“辦公資産運維服務解決方案”借助京東領先的零售基礎設施提供模組化服務,通過“線上+線下一體化”模式,可遠端診斷並出具問題監測報告,並提供五大運維服務實現一站式維護,還可提供“數據安全擦除”等專業服務,有效保障企業的數據安全。

辦公資産盤點解決方案

“辦公資産盤點解決方案”可無縫對接企業原有OA、財務等系統,通過網頁端、移動端多平臺管理辦公資産,生成多維度辦公資産可視報表。系統還會對保修臨期的設備進行預警,自動生成保修需求單,組織統一保修,真正實現辦公資産的智慧管理。

辦公資産回收解決方案

“辦公資産回收解決方案”本著“陽光透明、高效便捷、綠色迴圈”的原則,由京東攜手租賃回收企業共同打造了服務能力強大的辦公資産租賃回收平臺,創立了辦公資産線上回收的統一、規範、透明的流程標準,結合京東的拍賣模式,實現辦公資産殘值的最大化。

憑藉自身強大的整合能力,京東將以智慧辦公解決方案推進企業辦公智慧化以及管理模式的進化,實現辦公人性化和效率的提升,將科技更好的轉化為對人性的關懷與個人創造力的發掘,提升企業整體競爭力。