西南油氣田物資分公司多措並舉高效做好集中採購工作

來源:中國網 時間:2022-01-10 17:02:38編輯:邢春燕
2021年以來,西南油氣田物資分公司認真落實“油公司”模式改革部署,以“大採購、大物流、小庫存”為主線思路開展供應鏈改革,推動物資供應專業化發展。“大採購”要求從傳統的分散採購模式向供應鏈集中採購模式轉變,物資分公司積極探索、主動作為,對標“十四五”規劃和“油公司”模式改革中集中採購工作總體目標,著力於提升集中採購工作品質和效率,多措並舉高效做好集中採購工作,助力油氣田效率、效益供應鏈建設。
深刻轉變觀念,創新工作模式。要轉變工作模式,必先轉變觀念。一是物資分公司高度重視,多次召開專題會議研究部署集中採購工作,從現代供應鏈角度深刻分析和認識集中採購的必要性和重要性,推動採購模式由“傳統採購(分散採購)”向“供應鏈採購(集中採購)”轉變,確定“一級執行、二級建設、區域擴充”工作思路,將“目錄建設、目錄運作、目錄維護”作為公司長期主要工作來抓。二是要求採購人員樹立“先集中採購再具體採購”的主動建立目錄意識和“集中採購建立目錄與具體採購執行目錄是一體的”主動執行目錄觀念。三是創新集中採購工作實施模式,按照“人人參與、按類分配”原則,由“幾人專職負責”轉變為“由物資品類具體採購人員負責該類物資集採工作”,明確了集中採購責任人,充分發揮團隊優勢,提升了集採工作效率。
主動探索技術合作,破解集中採購難題。技術要求不統一、設計標準化程度低一直以來是集採工作難點之一。為破解難題,物資分公司主動與設計單位溝通協商,達成為集中採購提供技術服務的合作意向;按照服務採購模式,聚焦解決問題,科學編制服務內容、驗收標準、驗收方式、交付時間等採購方案重要條款;精心組織談判,形成了以固定單價為基礎的服務採購結果,並完成了技術服務協議簽訂。由設計單位提供技術規格書編制、方案評審、談判技術評審、招標技術答疑等集中採購全程的技術支撐,一方面有效破解了技術要求不統一、技術文件缺乏等難點問題,為集中採購順利推進提供了技術基礎;另一方面,通過委託設計單位編制技術規格書,統一技術要求,推動了油氣田物資需求標準化建設。
統籌各方需求,強化供需分析,切實提升集中採購工作品質。一是以集中採購為載體,以採購為龍頭,建立“採購+”專業聯合矩陣,統籌供應鏈供需兩端各專業、各方需求,融合供應商、實物流、資金流、品質管控秩序,開展集採方案和框架協議編制,通過集採實施形成供應鏈一體化服務産品(目錄),使目錄産品不僅包含定商、定價等採購要素,也包含倉配、質控、結算等專業要素,豐富了目錄內涵,提升了目錄品質。二是強化供需對偶分析,將管理、技術、操作需求轉換為供應需求,以需求為導向,精心開展集採方案編制,聚力錘鍊閥門等經典集中採購試點項目,形成了可複製、可推廣的集中採購方案標準模板,提升了集採方案品質。
細化進度控制,精准考核獎罰,有效提升集中採購工作效率。一是細分集中採購實施環節,明確每一環節的工作內容、責任人、完成時間和完成標誌,制定集採工作進度計劃,確保“事事有人落實、事事有時間要求”。二是以進度計劃為準繩、以結果為導向,將每一環節的完成資料作為完成標誌,在計劃完成時間節點由專人檢查、對標進度、分析偏差,每週公佈進度偏差情況;每週會議分析偏差原因,落實糾偏措施,確保第一時間解決問題。三是以集採項目承辦人每一環節完成的品質和及時性為依據,按月進行精准考核、精準獎罰,激勵和促進集採工作快速推進,大幅提升了工作效率。(鄧敏)