犍為縣以提供更加準確、方便、快捷、優質的電子化閱檔服務為方向,努力加強檔案內容建設和基礎設施建設,積極開發整合利用幹部檔案資訊資源,規範幹部檔案管理,構建幹部檔案數字化、規範化、系統化管理新格局。
提前謀劃。科學制定檔案化數字化工作方案,高標準採購數字化服務,同步細化庫房維修、設備維護、檔案分區管理、分類歸檔、日常資訊採集和人員培養培訓等工作,及時收集幹部三齡兩歷、專業經歷、考核獎懲等重要裝卷材料20000余份,排出進度安排表,建立全年檔案工作推進臺賬,確保檔案數字化完整性和有效性。
強化保障。強化組織保障,成立由組織部長為組長、分管副部長和10名組工幹部為成員的幹部檔案數字化工作領導小組,各鎮、縣級各部門分別指定1名分管領導、1-2名檔案管理人員,全力配合做好檔案數字化管理工作。強化經費保障,縣財政預算專項資金20萬,用於檔案數字化採購、項目服務和後勤保障等。
堅守紀律。通過競爭性談判高標準採購數字化項目服務,嚴格甄選具有涉密資訊系統整合資質和國家秘密載體印製資質的單位開展檔案數字化工作;同步積極建立完善與檔案數字化管理相配套的檔案查借閱、收集、鑒別歸檔、轉遞、保管保密等規章制度,強調嚴格遵守相關法律法規和組織人事紀律,強化違紀追責。更新完善全方位實時監控系統,全力確保檔案安全。(李鳳喆)