為加強村級幹部規範化管理,提升村級幹部隊伍建設水準,樂山市沙灣區堅持規範、科學、高效原則,以“精準、精密、精細”為要求,紮實推行村幹部“一人一檔”規範化管理工作,確保村級幹部檔案資料齊全、內容準確、管理規範。
精準內容,確保檔案齊全。印發《關於進一步規範村級幹部人事檔案的通知》,按照“一人一檔、統一管理”的原則,為所有現任村(社區)黨組織書記、副書記、村民委員會副主任、村文書和專幹建立村級人事檔案。人事檔案中分類收集整理履歷表、鑒定考核表、學歷培訓證明、政審材料、入黨材料、獎懲證明、任免材料等9個方面的資料,確保檔案的完整性。
精密程式,確保資訊準確。通過組織收集和個人提供的方式,對能夠搜尋到原件的檔案材料,盡可能收集補充原件;對確實無法找到原件的,從文書檔案或其他存有材料原件的地方進行複製,加蓋黨委公章並由經辦人員簽字;對手續不完備的檔案材料,能補辦手續的,在確保資訊真實的前提下補充完善相應手續。材料收集完備後,參照幹部人事檔案管理標準和要求,對每份檔案進行分類、排序、編碼、核對、粘貼、剪切、打孔、審核、裝訂,做到“材料齊全完整,手續完備無缺,外觀整齊美觀”,為村級幹部“精準畫像”。
精細管理,確保運轉規範。實行村級幹部檔案區鎮兩級管理制度,所有村級幹部的人事檔案由鎮(街道)黨(工)委統一管理,建立專人負責、專門歸檔、專室存放的日常管理機制,對村(社區)黨組織書記檔案實行縣級黨委備案管理制度。檔案實施動態化管理,及時更新補充職務及學歷變動、各類培訓、考核獎懲等情況。按照“一人一檔”的要求,分類編號存放,採取防火、防盜、防潮、防蟲、防污染等措施,定期檢查檔案保管情況,確保檔案完整、準確與安全。建立村級幹部檔案紙質化與電子化“雙管理”制度,強化村級幹部教育、培訓管理,有效助推鄉村振興提供了基礎依據。(李宗榜)