樂山市沙灣區:三措並舉推動幹部人事檔案管理規範化建設

來源:中國網 時間:2022-04-28 16:06:26編輯:王衛東
幹部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督幹部和評鑒人才的重要基礎,是維護幹部人才合法權益的重要依據,是黨的重要執政資源。為進一步規範幹部人事檔案管理服務工作,沙灣區以“十大行動”為抓手,聚焦“創新突破年”工作主題,加強幹部人事檔案日常管理,強化幹部人事檔案規範化管理常態長效。
建章立制,夯實管檔基礎。加強對幹部人事檔案的宏觀管理和業務指導,強化業務培訓和督促檢查,提升全區各單位規範管檔責任意識。嚴格落實《幹部人事檔案工作條例》,全面規範檔案制度管理和責任體系,不斷強化依法管檔用檔意識。建立健全並嚴格執行幹部人事檔案的查(借)閱、收集歸檔、檢查核對、整理等11項制度,堅持按制度辦事,嚴格工作程式,對幹部人事檔案的查(借)閱及轉遞、外借等工作環節作出明確規定,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依,實現了制度化、規範化管理。2021年以來,專題業務培訓了300余人,強化管檔人員的業務操作能力,為幹部人事檔案工作提供堅強的組織保證。
配置設備,提升管檔水準。單獨成立了幹部人事檔案中心,專司幹部人事檔案管理工作,配備了2名專職工作人員,明確檔案管理的崗位職責。抽調15名政治素質好、工作責任心強,熟悉檔案業務工作的黨員幹部,組建檔案資訊審查、整理、錄入3個工作組,認真做好幹部人事檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、查閱、傳遞、保密、保管等工作,實行統一管理。並投入454萬元,按照“七室分離”要求,建成可容納檔案8000卷的智慧管檔中心,在管理集中化基礎上,配置了數字建設伺服器、系統軟體、掃描器、電腦、辦公桌椅、密集架檔案室等硬體設備,使檔案的管理、保護與使用工作得到有效加強,實現管理數字化,智慧管檔水準不斷提升。
嚴格把關,規範管檔程式。把好資訊核對關,將幹部“三齡兩歷一身份”核定作為重點,對檔案中相關材料逐份逐項審查,精準分析鑒別;把好材料收集關,對缺少學歷材料、學習工作經歷證明、年度考核表、工資審批表、政審、違紀處分等材料的,及時要求單位和個人送交;把好檔案整理關,針對存在問題的檔案,專門進行登記,分類進行管理,並及時對新補充、新收集的材料進行歸納,資訊完整的立即歸檔,提高審查工作效率。嚴格工作程式,做到檔案材料排列有序、層次清楚、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊。2021年以來,補充年度考核登記表、工資表等材料6800余份,實現了幹部人事檔案規範化。(孫國華)