衢州市公安局全力以赴應對暑期出入境辦證高峰

時間:2024-07-24 16:19:34 | 來源:中國網 | 責任編輯:曹洋

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暑期開始,全市公安窗口迎來新一輪出入境證件辦理高峰,6月15日至7月15日全市共受理業務2萬餘件,同比增長45%,接待群眾超1.5萬人,面對激增的業務量,公安窗口立足群眾辦證需求,多舉措助推“業務高峰”為“滿意高峰”。

一、提前謀劃,細緻部署。提前宣傳引導,通過“衢州公安”、“衢州發佈”等公眾號新媒體廣泛宣傳出入境證件受理所需材料、服務時間、服務電話等資訊,便於群眾錯峰錯時預約辦證,減少等候時間。提前調試測試,對受理電腦、辦證設備、叫號系統以及智慧設備等進行全面檢查,對網路線路進行調試,並安排專人負責,及時排除突發故障,確保辦證高峰期間設備平穩安全運作。提前優化警力配置,組織民輔警加強業務學習和崗位練兵,落實一警多能,吃深吃透最新政策,做好辦證高峰高效高質運作準備。6月以來聯合運營商開展辦證設備檢修維護2次,組織民(輔)集中業務學習4次,窗口警力較原有人員增加20%。

二、多措並舉,精緻服務。優化流程設置,從自助填表、列印、照相等進行環節優化,實現流程再造,在接待大廳醒目位置放置圖文詳解的出入境證件辦理流程圖,方便群眾有序開展出入境業務辦理。強化引導疏導,在接待大廳增設專員引導崗,對辦證群眾進行疏導和辦證指引,減少各個環節的停留時間,避免大廳擁堵。開展延時服務,提前到崗到位,靠前服務,為群眾提供導辦諮詢並做好相關準備工作,提升服務效能,減少環節等待時間,堅持當日發號當日辦結,自6月中旬開始全市窗口通過連續加班加點實現出入境業務“不辦結不下班”承諾,讓群眾滿意而歸。今年市級窗口已為33家企業143人次辦理出國(境)緊急商務,開啟“綠色通道”服務24次,實現出入境業務有效投訴零發生。

三、放管結合,極致落實。加快全流程處理,堅持在受理完畢後加班加點完成復核校對、數據傳送、審核審批等環節,保證申請材料不積壓,每個環節流轉順暢,確保申請人能夠按時甚至提前領取到證件。加強提示提醒,根據外交部、國家移民管理局發佈的涉外提醒,通過印製告知單、簽訂承諾書等方式,提醒出國(境)人員出行前實時關注海外安全提醒以及重要的領事資訊,在境外期間,加強安全防範和反詐意識,如遇困難撥打外交部“12308”領事熱線緊急求助。1至6月,全市實現出入境制證品質零差錯,群眾辦事滿意率100%。(陶曉芬 供稿)