在執行專機任務前20天，該機會開始進行出訪準備。民航總局會接到飛行任務，然後再由民航總局專機辦公室佈置到中國國際航空公司，確定機組成員名單，進行飛機安檢和改裝等。來自解放軍空34師的技師們會協助對專機進行檢修和相應改裝。