吳湘君

中國網 china.com.cn  時間: 2013-10-22  發表評論>>

 

方寸之地顯微笑名片

——記上海浦東國際機場海關旅檢處

旅檢四科副科長吳湘

 

當你置身於浦東國際機場,你會發現,在問訊臺旁,總有一張溫馨燦爛的笑臉笑迎著四方來客。她便是海關係統的服務明星,自2001年進入海關以來,她一直從事旅檢工作。她總結出的“人本、親切、高效”的“吳湘君工作法”,得到魯培軍副署長的批示肯定。她所在處室還成立了以她為組長的“吳湘君文明服務示範崗”。在她的帶領下,浦東機場海關申報崗位服務水準整體上大幅提高,“吳湘君文明服務示範崗”也多次榮獲上海口岸同創共建“文明示範崗”、 世博“優質服務貢獻獎”稱號。2012年,海關總署于廣州署長、魯培軍副署長親自視察“吳湘君文明示範崗”,並給予充分肯定。13年來,她先後榮獲過全國海關係統先進工作者、全國海關緝毒工作先進個人、上海市微笑服務大使、上海市窗口行業“文明服務標兵”、上海市級機關“青年崗位能手”等多個榮譽稱號,並多次榮獲上海海關個人嘉獎和通報表揚。中央電視臺新聞頻道新聞直播間欄目曾以“方寸之地顯微笑名片”為主題報道了吳湘君同志先進事跡。

 

讓微笑綻放于優質高效的服務之中

 

海關旅檢是空港口岸的窗口部門,吳湘君在工作中秉持以人為本、禮貌在先、文明執法、熱情服務的工作原則,以熱心、耐心、細心的工作態度認真負責、文明高效地做好本職工作,樹立海關文明執法的窗口形象。對於旅客的求助她總是熱心給予幫助,面對旅客的爭議甚至無理取鬧,她始終平和面對,耐心解釋。一次,一名旅客因攜帶十瓶紅酒入境,被告知要對超出免稅額度的紅酒徵收關稅,該旅客無法接受,出言不遜,給現場監管秩序造成了不好影響。吳湘君趕赴現場後,耐心細緻解釋海關規定,以最快速度完成徵稅後,她還與機場工作人員主動溝通,為旅客迅速辦理了轉機手續,解決了燃眉之急,最終換來了理解和感謝。

吳湘君還帶領示範崗的成員從點滴起步、從細節著手,以“人本、親切、高效”為理念,總結出“三幫”、“四辦”、“五心”的吳湘君工作法,即“年邁行動不便的幫、不清楚通關程式的幫、遇到困難急事的幫;能辦的事馬上辦,難辦的事儘量辦,份內的事認真辦,份外的事積極辦;解答問題耐心、辦理業務細心、幫助旅客熱心、服務旅客真心、旅客出入稱心”。同時,在實際工作中提煉出“三注意、三主動”:“注意情緒焦躁的旅客、注意需要幫助的旅客、注意身份特殊的旅客;主動開通愛心通道、主動為旅客指引通關流程、主動宣講海關監管要求”,並被評為“上海航空港世博文明服務舉措”。此外,她帶領團隊歸納編撰了《吳湘君文明服務示範崗工作手冊》,成為全體旅檢做好窗口服務的工作指南。在吳湘君的帶動下,“吳湘君文明服務示範崗”成了候機樓裏的“資訊站”,除了辦理海關手續,還為來自五湖四海的旅客提供包括現場指引、疑難解答在內的各類現場問訊服務。

 

讓微笑傾注于一絲不茍的履責之中

 

吳湘君嚴格執行申報業務的操作規程,對每一票業務都認真嚴謹,每個數字、每個圖章都做到清晰可辨,她操作的單據被保留下來,作為帶教新關員的範本;她在工作筆記中整理了各項海關業務規定,時常翻閱,細緻鑽研;她密切關注貨物、毒品走私的最新形勢和新手段,根據實際情況實時更新工作重點。面對繁忙的工作任務,她總是吃苦在先,擔當在前,特別是在歷次臺商包機、2007年上海特奧會、2008年北京奧運會及殘奧會等重大活動及賽事的海關通關保障工作中,她主動承擔並出色完成了大量的專用通道申報崗位工作,而對旅客的種種質詢和百般刁難,她總是不厭其煩、耐心細緻的笑以應對。有一次值夜班,時間已是淩晨1點,有兩名外國旅客前來申報攝影攝像器材暫時進境業務,由於受網上錯誤資訊的影響,他們對保函和保證金的處理辦法提出質疑。對此,吳湘君運用嫺熟的海關法規知識向兩位旅客作了解答,但四十分鐘後兩名旅客又堅持要求海關關員出示條文,為了給這兩名旅客一個有説服力的解釋依據,她又查閱並出示了完整的紙質和電子法規,最終讓外國旅客心服口服地接受了海關的操作處理。而送走這最後兩名旅客已是深夜三點了。多年來,她曾先後兩次在接受旅客諮詢中獲知重要情報,配合其他關員查獲毒品走私案,這在上海空港口岸是史無前例的。

 

讓微笑成為展現團隊形象的亮麗名片

 

在做好自己本職工作的同時,吳湘君還積極參與各類志願者服務行動,主動為旅客提供資訊諮詢、愛心服務和語言翻譯等志願服務。她概括了“一步到位、一應俱全、三個‘不’”的工作訣竅,將海關申報業務的要求概括成7段工作口訣,幫助團隊理解記憶,並手把手帶教,確保掌握神態、動作等要領。同時,要求團隊成員熟記航空港的服務保障、設備設施、機場交通等各類旅客可能諮詢的內容。她還積極組織黨員群眾參加各類公益活動,樹立海關關愛社會、心繫公益的良好形象,報名參加成分獻血、特奧會志願者,參與資助困難學生家庭,數次走訪慰問,送上溫暖。在通過競爭上崗走上副科長崗位後,她注重科室凝集力建設,關心同事的工作、生活,悉心指導業務工作,真心為大家辦事,有效提升了科室凝聚力、戰鬥力。