同ISO9000品質體系、ISO14000環境體系及OHASl8000安全體系認證一樣SA8000社會責任管理體系認證過程大致包括以下幾個步驟:
1、公司提交申請書。當公司完成準備工作,基本具備認證條件時,可向認證機構遞交申請書,也可提前提交申請,在認證機構的指導下進行準備。
2、評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書進行評審,審核其內容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
3、初訪。社會責任管理體系十分注重現場表現,審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是確定審核範圍,了解公司現狀,收集有關資料和確定審核工作量。
4、簽訂合同。認證機構和委託方可就審核範圍、審核準則、審核報告內容、審核時間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關係,繳納申請費。
5、提交文件。合同簽訂後,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程式文件及相關背景材料,供認證機構進行文件預審。
6、組成審核組。在簽訂合同後,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開始準備工作。
7、文件預審。由審核組長組織審核組成員進行文件預審,如果社會責任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委託方,由被審核方進行修改並重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準備正式審核。
8、審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核範圍和日程,編制現場審核檢查表。
9、預審。委託方認為有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審,以便及時採取糾正措施,確保正式審核一次通過。
10、認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。
11、提交審核報告和結論。根據審核結果可能有三種結論,即推薦註冊、推遲註冊及暫緩註冊。
12、技術委員會審定。對審核組推薦註冊的公司,認證機構技術委員會審定是否批准註冊,如未獲批准則需重新審核。
13、批准註冊。認證機構對審定通過的公司批准註冊。
14、頒發認證證書。認證機構向經批准註冊的公司頒發SA8000認證證書。
15、獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網站(www.saintl.org)公佈。
16、監督審核。認證機構對獲證公司進行監督審核,監督審核每半年一次,認證證書有效期為三年,三年後需進行復評。 (中科院國際學術交流中心供稿)
|