記者在報到現場看到，每位新生手中的錄取通知書上都貼有條碼，只需經電腦前的掃描器一掃，這名學生的有關資訊，包括姓名、專業、電子信箱，還有宿舍地址、宿舍電話、交費情況等十多項就全部顯示在電腦螢幕上，一目了然。新生可以隨時通過這套系統查詢自己還有哪些手續沒有辦理，也可獲取與入校後學習和生活相關的資訊。報到結束後，每一個新生都會領到一個密碼條，其保密程度不亞於銀行的帳號密碼。憑藉這個密碼，新生可以訪問校園網上提供的各種資訊資源和應用服務，包括選課系統、電子郵件等。

    同時，學校的各個部門、院係也可在這個系統上實時了解到任何一個院係的任何一名新生的報到情況，也可掌握全校新生報到的總體情況。

    據介紹，這套“清華大學迎新系統”由三個部分組成：管理系統、公共查詢系統和新生個人查詢系統。由於新生報到涉及部門多，在這套數字迎新系統投入使用前，學校各部門擁有的新生資訊都是相對獨立的，很難進行整體掌握。此次迎新系統的使用，以迎新工作為樞紐，將學校相關各部處的工作通過數據的整合有機地結合在一起。系統根據各部門的職責分配給相應的許可權，使它們最大限度地共用資訊資源，隨時查看新生的基本資訊，實時辦理報到的相關手續。

    同時，清華大學迎新系統還與高考網上招生系統相連接，直接把招生系統中新生檔案資料完整地引入，把學校的學生管理系統與網上招生系統聯繫起來，形成了一個完整的數據流，保證了數據的一致性和準確性。（李江濤）

    新華社 2002年9月04日