(一)聯繫自費出國留學,大體需要經過以下程式:
1、首先。應初步了解掌握國外學校的情況。比如你準備就讀的學校是否被該國政府或權威機構認可,學校的概況,準確的通信地址等。
2、在初步選定了就讀學校以後,即可以開始寫信與對方聯繫。第一封聯繫信非常重要,應將自己的情況和學習計劃向對方作一個介紹。具體內容包括:姓名、性別、出生日期、通信地址、學歷、擬學專業、資金來源,擬入學時間、參加所需入學考試的分數(如TOEFL、GRE、GMAT或IELTS)或登記參加這些考試的時間、是否申請獎學金、助學金等。同時,向對方索取有關專業的介紹材料和入學申請書等。一般講,入學申請應在計劃入學日期前10—12個月之間寄出。如果申請的學校競爭比較激烈,或是擬向對方申請獎學金,第一封信最遲應在入學日期前一年寄出。
3、第一封聯繫信,可直接寄給學校辦理招生的部門,申請攻讀大學本科課程者,直接向大學本科招生辦公室申請;攻讀研究生課程者,則應向大學研究生院招生辦公室申請。個別國家(如英國)設有全國招生機構,對這種情況則須在給大學寫信聯繫的同時,向這些機構進行申請;訪問學者可以直接寫信與對方合作者或指導者聯繫。
4、國外院校在收到申請人的第一封信以後,一般均會回信並寄給申請人一些資料和申請表,申請人應認真閱讀這些資料,然後根據自己的具體情況,結合對方學校的錄取條件,選定自己要報名的學校。正式報名時一般需要向學校提供以下文件、資料、費用和照片:
(1)已經填寫好的入學申請表;
(2)學歷證書,包括畢業證書、學位證件、成績單的複印件,加蓋公章或經公證部門公證;
(3)上述文件的外語翻譯件,加蓋簽發單位的公章或經公證部門公證;
(4)外語熟練程度證明或要求的外語考試(如TOEF,LIELTS,MELAB)成績;
(5)所需入學考試(如美國GREGMAT)分數;
(6)經濟擔保證明;
(7)推薦信2—3封,如係中文推薦信,還需翻譯成外文:
(8)根據對方學校的具體規定數目,寄出報名費;
(9)體檢證明書;
(10)符合簽證要求的近期照片;
(11)如係音樂、繪畫、攝影藝術專業申請者,需按學校要求附上作品樣本(作品集或錄音帶);
(12)有關論文或發表過的文章摘要;
(13)學校要求的其他文件。
(二)正式申請過程中應注意的問題
1、姓名不要變換,從發出第一封信起,每次對外聯繫均不要改變本人姓名的拼寫和順序,各種證明文件及考試時間使用的姓名必須一致。
2、申請材料集中寄送為宜,國外院校均無建立錄取檔案,只有申請人的全部材料到達以後,才會對申請人加以考慮,所以申請人應儘早準備好材料一次寄出。
3、注意申請的最後截止日期,申請人應認真閱讀各校申請書説明,遵照對方的學校要求去做,國外院校對外國學生申請的最後截止日期,往往早于本國學生的截止日期。
4、出生日期最好用西曆或與身份證日期一致,國外學校很重視出生日期,同名同姓的,一般靠出生日期區別。
國外院校在收到申請人的全部材料,經過審查並決定錄取後,會給被錄取者簽發正式錄取通知書,申請人接到錄取通知書以後,如果決定接受錄取,則應回信表明態度,如果不是自己的第一志願,而其他院校尚未答覆,則應寫信表示感謝,並詢問最遲應在何時答覆對方。之後,儘快給本人想去的學校寫信,説明已收到另一學校的錄取通知,詢問何時能得到他們的錄取決定。
被錄取人作出最終決定後,應立即告知對方,並應寫信給錄取了自己而本人又準備放棄的學校,表示感謝並委婉謝絕。
《人民日報海外版》2000年10月17日