（一）聯繫自費出國留學，大體需要經過以下程式：

    1、首先。應初步了解掌握國外學校的情況。比如你準備就讀的學校是否被該國政府或權威機構認可，學校的概況，準確的通信地址等。

    2、在初步選定了就讀學校以後，即可以開始寫信與對方聯繫。第一封聯繫信非常重要，應將自己的情況和學習計劃向對方作一個介紹。具體內容包括：姓名、性別、出生日期、通信地址、學歷、擬學專業、資金來源，擬入學時間、參加所需入學考試的分數（如TOEFL、GRE、GMAT或IELTS）或登記參加這些考試的時間、是否申請獎學金、助學金等。同時，向對方索取有關專業的介紹材料和入學申請書等。一般講，入學申請應在計劃入學日期前10—12個月之間寄出。如果申請的學校競爭比較激烈，或是擬向對方申請獎學金，第一封信最遲應在入學日期前一年寄出。

    3、第一封聯繫信，可直接寄給學校辦理招生的部門，申請攻讀大學本科課程者，直接向大學本科招生辦公室申請；攻讀研究生課程者，則應向大學研究生院招生辦公室申請。個別國家（如英國）設有全國招生機構，對這種情況則須在給大學寫信聯繫的同時，向這些機構進行申請；訪問學者可以直接寫信與對方合作者或指導者聯繫。

    4、國外院校在收到申請人的第一封信以後，一般均會回信並寄給申請人一些資料和申請表，申請人應認真閱讀這些資料，然後根據自己的具體情況，結合對方學校的錄取條件，選定自己要報名的學校。正式報名時一般需要向學校提供以下文件、資料、費用和照片：

    （1）已經填寫好的入學申請表；

    （2）學歷證書，包括畢業證書、學位證件、成績單的複印件，加蓋公章或經公證部門公證；

    （3）上述文件的外語翻譯件，加蓋簽發單位的公章或經公證部門公證；

    （4）外語熟練程度證明或要求的外語考試（如TOEF，LIELTS，MELAB）成績；

    （5）所需入學考試（如美國GREGMAT）分數；

    （6）經濟擔保證明；

    （7）推薦信2—3封，如係中文推薦信，還需翻譯成外文：

    （8）根據對方學校的具體規定數目，寄出報名費；

    （9）體檢證明書；

    （10）符合簽證要求的近期照片；

    （11）如係音樂、繪畫、攝影藝術專業申請者，需按學校要求附上作品樣本（作品集或錄音帶）；

    （12）有關論文或發表過的文章摘要；

    （13）學校要求的其他文件。

    （二）正式申請過程中應注意的問題

    1、姓名不要變換，從發出第一封信起，每次對外聯繫均不要改變本人姓名的拼寫和順序，各種證明文件及考試時間使用的姓名必須一致。

    2、申請材料集中寄送為宜，國外院校均無建立錄取檔案，只有申請人的全部材料到達以後，才會對申請人加以考慮，所以申請人應儘早準備好材料一次寄出。

    3、注意申請的最後截止日期，申請人應認真閱讀各校申請書説明，遵照對方的學校要求去做，國外院校對外國學生申請的最後截止日期，往往早于本國學生的截止日期。

    4、出生日期最好用西曆或與身份證日期一致，國外學校很重視出生日期，同名同姓的，一般靠出生日期區別。

    國外院校在收到申請人的全部材料，經過審查並決定錄取後，會給被錄取者簽發正式錄取通知書，申請人接到錄取通知書以後，如果決定接受錄取，則應回信表明態度，如果不是自己的第一志願，而其他院校尚未答覆，則應寫信表示感謝，並詢問最遲應在何時答覆對方。之後，儘快給本人想去的學校寫信，説明已收到另一學校的錄取通知，詢問何時能得到他們的錄取決定。

    被錄取人作出最終決定後，應立即告知對方，並應寫信給錄取了自己而本人又準備放棄的學校，表示感謝並委婉謝絕。

     《人民日報海外版》2000年10月17日