“北漂族”——北京漂流一族之簡稱也，用通俗的話説，就是在京打工的流動人員。出入于高檔寫字樓、名牌職業裝以及令人艷羨的薪水，都是城市白領北漂族的顯著標簽。根據有關文件界定，現在北漂族的陣容還真不小：辭職或被辭退的機關工作人員，企事業單位專業技術人員和管理人員，與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員，待業的大中專畢業生，自費出國的留學人員，外企、鄉企、區街企、民營企業、私企等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員，外企常駐代表機構的中方僱員以及其他流動人員。而檔案，總是成為疲憊的北漂族飛揚不起來的“罪魁禍首”，因為，保險、工資、職稱、出國……都與檔案關係密切呀！

    流動人員人事檔案管理工作，是貫徹國家人才政策，實現人才合理有序流動的關鍵性措施。加強對流動人員人事檔案的管理，並以法規的形式加以規範，既可以保障用人單位和流動人員的合法權益，維護人才市場秩序，又可以方便用人單位對流動人員實施有效管理。

    外企白領的檔案管理

    由於外資企業沒有人事管理權，不能保管受聘員工的人事檔案，再加上外資企業不同於國內企業的管理模式和觀念意識，以至於供職外企的白領們産生了這樣的誤解：人事檔案中裝載的是過去，而外企提職和加薪看重的是現在，正所謂“英雄不問出處”，所以人事檔案毫無用處，要不要到人才流動服務機構辦理存檔手續都無所謂。其實，這種誤解的産生是基於對流動人員人事檔案管理工作重要性的認識不足。

    按照規定，在外企中供職的白領和其他流動人員一樣，其人事檔案應由縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構“集中統一，歸口管理”，其他任何單位不得擅自管理，個人保管他人人事檔案更是被明文禁止。

    北漂族檔案存放須知

    人才服務機構收集的北漂族的材料主要包括：履歷表，大中專畢業生統一分配派遣證及見習期轉正定級的考核定級材料，每年度的考核表，專業技術職稱資格變更材料，婚姻狀況變更材料，因公或因私出國境的記載材料，檔案工資變更材料，獎懲材料，黨、團組織建設工作中形成的有關材料，其他按規定應收入人事檔案的材料。

    人才流動服務機構接管流動人員人事檔案，須由流動人員憑身份證和原單位同意流動的函件辦理委託存檔手續，與人才流動服務機構簽訂檔案管理合同並交納相應費用。人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函１５日內，將流動人員人事檔案完整、齊全地轉遞人才流動服務機構。轉遞時，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對於自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。

    你該享受的服務

    人才流動服務機構接管流動人員的人事檔案後，應認真做好與流動人員人事檔案管理有關的社會化服務工作，諸如：為流動人員提供身份認定，如婚姻狀況證明，保留流動人員原工作單位的所有制身份，為應聘到非國有企事業單位的大中專畢業生辦理轉正定級手續，保留身份的流動人員應聘到各類單位並通過人才流動服務機構進行合同鑒證後，按國家規定辦理工齡計算和檔案工資調整，流動人員再進入全民所有制單位工作時，辦理檔案轉遞、檔案工資和人事關係介紹，為專業技術人員辦理職稱申報手續，為流動人員辦理出國（出境）的申報、政審，為流動人員辦理社會保險等等。

    目前一些單位和個人違反規定，滯留、接收、保管流動人員的人事檔案，造成流動人員原所有制身份不能保留、檔案工資不能調整、工齡無法計算、不能參加社會保險以及其他應受到保障的個人權益受到損害，甚至雙方發生人事爭議時也無法進行仲裁。鋻於此，廣大白領千萬別小看人事檔案的作用。如果把人才流動服務機構比作是流動人員的“娘家”，那麼人事檔案就是流動人員“出嫁”時必置的一份“嫁粧”。世事難料，風雲多變，作為流動人員，誰也無法估計將來會發生什麼不會發生什麼，倒不如把握主動，做一個未雨綢繆的智者，而不是亡羊補牢的愚人。

    《精品購物指南》 2001年7月25日