為進一步提升會計檔案管理的規範化與系統化水準,加強員工對檔案管理重要性的認識,夯實全行高品質發展基礎。近日,農發行四川省達州市分行有序組織並全面完成了上一年度會計資料歸檔工作。本次工作以總行最新修訂的《會計檔案管理辦法》和相關行業規範要求為依據,致力於實現歸檔流程標準化、檔案管理數字化、數據應用高效化,從源頭上保障金融數據的完整性、準確性與安全性,為業務合規經營和風險可控提供堅實支撐。
在工作開展過程中,該行高度重視組織與培訓環節,系統學習檔案管理相關政策法規和操作規範,強化依法歸檔意識和實操能力。工作人員對全年産生的會計憑證、賬簿、報表等各類會計資料進行了系統梳理、科學分類與多重校驗,確保歸檔資料收集齊全、分類準確、編排有序、裝訂牢固,實現了檔案實體管理與程式控制的有效統一。
值得一提的是,本次歸檔工作顯著增強了科技賦能特色。積極引入電子標簽等資訊技術,推進紙質會計檔案與電子檔案同步生成、同步歸檔、統一管理,初步建成“紙質檔案電子化、電子檔案結構化”的雙模管理體系。這一舉措不僅大幅提升了檔案整理與檢索效率,也為後續數據的深度挖掘與業務分析奠定了良好基礎。
下一步,該行將繼續推動會計檔案全生命週期管理,持續提升檔案管理智慧化水準,賦能業務高品質發展新格局。(朱光亞)