陜煤運銷集團榆林銷售公司完成2023年鐵銷合同整理工作

為了進一步規範鐵銷合同檔案資料管理，近日，陜煤運銷集團榆林銷售公司完成了對年度鐵銷經營類合同的全面整理歸檔工作，確保合同管理的規範化、科學化、標準化。

本次合同整理歸檔主要包括2023年鐵銷煤炭採購、銷售、承運合同及補充協議，共計整理合同及補充協議1081份。鐵銷合同整理歸檔工作的核心在於對合同進行有序分類、編號和存檔。公司對2023年合同進行了詳細梳理，將合同按照簽訂年份、合同主體、合同類型等不同標準進行分類編號，並且以“一戶一檔”的方式進行分類，將客戶資質一同進行歸檔，確保每一份合同都能準確歸位，方便日後的查詢和管理。在存檔方面，採用了電子存檔與紙質存檔相結合的方式，既保證了合同資訊的安全，又提高了查詢效率。另外，合同管理方面建立新版臺賬，在按戶分類的基礎上增加時間軸，對臺賬內包含合同資訊細化擴充，方便對合同詳細資訊的查閱。

本次合同整理歸檔工作，不僅通過對榆林銷售公司2023年的鐵銷經營類合同進行分類和匯總，為後期合同查閱提供了快捷通道，同時對2023年工作進行了更加系統的回顧和總結，為公司的風險防控提供一份保障，合同整理歸檔會成為公司規範化管理和高效運作的重要支撐。（作者：李晨）