國網蕭縣供電公司：雲文檔深化應用 賦能基層減負提效

“雲文檔辦公協作系統真方便，利用雲文檔可以實現將個人電腦中的各種大體積文件以及圖片上傳個人或者群組賬號，既可以個人資料雲備份，也可以內網跨設備移動辦公，簡直是內網系統的移動隨身碟！”2024年3月12日，國網蕭縣供電公司基層員工孫雨夢在使用雲文檔時高興地説道。

雲文檔辦公協作系統可以實現各類文件多用戶協同編輯、資料定向共用與傳輸、大文件存儲與備份等核心等功能，打通了生産經營等跨專業協同辦公的業務堵點、優化了內部流程，助力基層辦公便捷化，是國家電網公司“一平臺、一系統、微應用”的典型實踐。

“內網雲可以多人實時協作線上office辦公，各種資源分享功能比FTP強大多了，對於各部門協同辦公來講太便捷啦！”該公司運檢部專責許寧感慨道。

以往，各部門和跨專業協同辦公時，同一個文檔或報表等文件編輯完成後，需要使用傳統方式通過內網郵箱或內網安全隨身碟等媒介，將文件傳遞給下一環節繼續編輯和匯總數據。如此傳輸操作相對繁瑣且效率不高，且傳統方式在傳輸過程中會造成數據意外丟失，影響數據安全。

國網資訊內網雲文檔辦公協作系統上線後，職工可以在系統內創建個人賬戶和組建團隊文檔。員工使用個人的協同辦公賬戶登錄系統後，在系統開通的“我的雲文檔”模組上傳各類文件，可將其作為網盤使用，為員工個人資料數據提供可靠的線上雲備份服務，免去了隨身碟等終端存儲設備損壞導致的數據丟失風險。使用線上團隊文檔，可以直接將需要多人同時處理的文件上傳，實現多人實時線上協同辦公同時處理相關數據，省去了文件在電腦之間導來導去繁瑣操作，助力辦公更加便捷化，賦能基層減負提效。本系統的上線提升了公司生産經營各專業核心業務處置效率和基層作業效率，員工紛紛感慨“雲文檔辦公協作系統”推廣應用甚有意義，是協同辦公的好助理，也是一個優秀的電子隨身碟。

據悉，該公司網際網路辦持續推進“雲文檔辦公協作系統”等微應用敏捷上線應用，主動探索RPA等數字技術與基層作業融合應用，優化生産作業方式，把數字化轉型貫穿到生産經營全領域，以數字化賦能專業、賦智基層、賦利一線。（馬銘澤、許瑞佳）