國網萊州市供電公司:四項措施提升物資管理工作合規水準

發佈時間:2024-02-21 14:40:31 | 來源:中國網 | 作者:綦寶玲 | 責任編輯:郭頂

為進一步規範開展物資業務,全方位提升物資倉儲管理工作合規水準,國網萊州市供電公司物資供應分中心通過四項管控措施,制定針對性措施、健全長效機制。

一是加快項目物資計劃提報,確保計劃提報合理。需求部門確定好物料後,及時在ERP系統中完成計劃提報,物資部門負責做好維護與審批。對於不在協議庫存中的物資採購計劃由需求部門及時向上級對口專業部門反饋,確保物資計劃提報準確及時;對於無法確定圖紙的物資計劃要謹慎上報,以免影響物資供應計劃完成指標。

二是建立物資調配協調機制,確保物資排産及時。物資部門提前編制物資到貨計劃,加強橫向溝通,主動跟進項目進展,協調項目單位核實實際需求時間,及時確認物資圖紙、加工明細等具體資訊。

三是提高物資催交效率,確保物資供應按需到位。進一步加大採購物資催貨力度,強化履約人員的履職考核與獎懲工作,做到責任到人,壓力到位,並認真做好履約人員、項目管理人員和供應商聯繫,及時跟蹤物資的供應情況,保障物資供應進度與工程建設進度的同步。

四是做全物資收貨準備,確保物資按時入庫。積極做好發貨和到貨銜接,及時更新物資合同履約臺賬。認真落實到貨時間及地點,在具備發貨條件和接收條件後,及時更新到貨計劃;物資到貨後,組織項目部門、需求部門聯合驗收,做到“一單一評價”;對於需到達現場但不具備收貨條件的物資,及時落實具體需求時間,提前變更交貨期,杜絕“虛擬入庫”。(綦寶玲)