“新收房的二期業主目前正集中裝修,所以會常來轉轉,碰到業主就幫他們把軟體下載一下。”碧桂園天津區域天樾項目社區鳳凰管家徐攀説,經常給居民介紹物業服務常用到的APP、小程式等,並一步步演示如何應用。
鳳凰管家為業主展示物業服務APP
碧桂園天樾是個“年輕”社區:2021年11月首批交付,物業接管尚不滿1年;社區居民結構以中青年群體為主體,人口老齡化率很低;820戶居民中90後居多,主要依靠線上交流,維權意識較強。
“到了這裡,過去老項目的車輛亂停、垃圾分類不徹底等問題幾乎見不到。”徐攀感慨道,“沒法像老社區一樣照方抓藥了,還有不少年輕個性的業主,希望我們‘儘量互不打擾’。”傳統“以補短板為主”的物業服務模式,在此幾乎無用武之地。
新問題下的應變之路
碧桂園服務天樾項目物業經理李東岩説:“物業工作的基礎在於提供服務,只有通過服務,才能得到業主認同,才能凝聚社區人心。”
“白天,社區裏幾乎見不到幾個人;晚上,房門也很難敲得開,即便開了門,還有業主先給我們拍照、錄音的。”徐攀回憶起剛接管社區時,至今仍哭笑不得:“有時候業主防備心很強,搞的我們好像是敵人一樣!”習慣了傳統社區服務的管家們,在一次次碰壁的尷尬與委屈中開始思考應變之路。
做社區服務工作,彼此尊重值得提倡;可是“互不打擾”,也就意味著相互之間有距離。年輕人佔大多數的社區,該有怎樣的社區生態?如何把它變成居民們心目中溫暖的大家庭?管家們達成了共識:既然業主大多數人都在網上,那我們的各項服務必須要做到網上。
鳳凰管家在業主群內進行線上服務
在天樾社區,碧桂園服務共建了25個微信群,客服、管家、保安、工程均紛紛進群走入了這些年輕業主的圈子,參與討論,發佈消息。同時,物業還開設了自己的微信公眾號,每天第一時間把最新資訊、近期活動、工作內容推送出去。
徐攀介紹,“除了官微社區定制化服務內容外,我們也有鳳凰會APP、碧桂園生活+小程式,業主可以線上繳物業費、找家政、線上報修等。”目前,線上服務在天樾社區已實現全面覆蓋,滿足了社區和居民的基本服務需求。
每天一早,家住15號樓的業主廖先生都會點開微信,瀏覽“小樾早知道”發送的內容,特別是“碧家幫鄰”志願服務報名資訊,他更是每期必看,只要有時間就會報名參加。“要不要組團劇本殺?”更多人則關注“週末去哪兒”欄目的資訊發佈,社區居民有數百人次找到了志同道合的玩友。
文明創建需要跟上年輕人腳步
8月初,10號樓的王姐看到天津凱爾翎基金會對寧夏貧困家庭學生的報道後,便萌生了幫助學生的想法。在徐攀的協助下,通過鄰里互助群、碧家幫鄰群和“小樾早知道”微信欄目發起了“書香傳情”活動,得到了居民廣泛響應。“收書、消毒、打包……幸好有物業、鄰居們的支援和幫忙。”王霞笑著説,“攀姐還建議這個活動以後可以繼續辦下去。”
物業組織居民進行社區活動
“項目年輕人多,社區精神文明創建也得跟上他們的腳步。”李東岩介紹,運用微信、公眾號、視頻號等社交軟體,傳播和建設社區精神文明,是網路時代背景下物業服務的新命題。碧桂園天樾通過開展網選萌寵、網曬健康餐等豐富多彩的活動,抓住了和居民之間的黏性關係;還推出了“熟人社區”“圖書漂流”“愛心斑馬線”等5個公益項目,網聚社區熱心公益服務社會的正能量。
“明顯感到小區裏人情味濃了,業主與業主之間也更熟悉,還有些親如一家的鄰里關係挺感人的。”徐攀欣慰地説。
讓物業管理回歸“業主時代”
據了解,天樾社區裏養狗的居民不少,隨處可見遛狗的身影。然而,一開始也會有個別遛狗不牽繩、寵物糞便不清理等不文明行為,不僅給居民生活帶來困擾和安全隱患,也給社區環境及保潔工作帶來了一定影響。
於是,一場關於文明養寵的討論,由物業引導在社區微信群裏展開,及時把養寵問題討論引導到了服務管理軌道上。“忘記攜帶拾便工具問題怎麼解決?”最後大家達成共識:由物業增設寵物便便箱,便於居民方便清理愛犬糞便;居民則自主規範並相互監督養寵行為。
“目前社區裏每個主幹路都進行了點位覆蓋,有狗狗專用的一次性便便袋,還增設了貓砂,每天會有專人巡查使用情況。”徐攀説,“這個舉措很大程度上給寵物主人、業主、保潔帶來了便利,社區環境也在無形中得到了優化。”
物業為社區增設寵物便便箱
“讓物業管理回歸‘業主時代’,同在一個小區裏,大家的事情,大家一起來管,需要的是廣泛參與,網路給我們提供了便利。”徐攀表示,項目從這次討論得到了啟示,就在群裏及微信公眾號開設了“線上您建議,線下我來辦”的互動欄目,居民提出的意見建議,管家會第一時間答覆,並通過定期召開線上“業主懇談會”等進行協商,達成共識。
“每個月,我們能蒐集到20多條業主意見建議,擇優採納或及時回應,疏解了不少業主矛盾。”鄰里互幫互助、不往窗外拋撒物品、關愛社區的小孩、不在電梯吸煙、不在草坪騎車、使用牽引帶遛狗等等,因為是居民的自發建議,物業推行起來的成效非常突出。
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