中國網地産11月16日訊 濟南住建局消息，加裝電梯、拆違拆臨、室外管線施工……這些都離不開建築物的“出生證明”，這些 “出生證明”就是城建檔案。城建檔案對很多人來説也許比較陌生，但其實和我們的生活息息相關。作為城建檔案的管理者，濟南市城鄉建設發展服務中心城建檔案館（以下簡稱城建檔案館）發揮的不僅僅是檔案保存的作用，館內珍貴的資料也為城市建設、規劃發展提供了重要依據。切實加強老建築資料的蒐集利用和現有館藏資源的開發利用，真正做到留存城市記憶、服務城市發展，是城建檔案館的重要工作。

今年以來，該館聚焦企業群眾需求，在提升服務做“加法”、優化流程做“減法”、科技賦能做“乘法”、破除瓶頸做“除法”，通過告知承諾制的實行、“可視化查詢”系統的上線、BIM檔案管理技術的應用，使得城建檔案管理更高效、利用更便捷、服務更精準，既提高了政務服務效能，也加快了營商環境優化。  

（濟南城建檔案館實景圖  關學軍 供圖）

提升服務做“加法”

“過去5天才能看完的材料，現在一天就查驗完了，給我們企業節省了不少時間。”説起城建檔案驗收的高效服務，濟南仁孚置業有限公司檔案資料員岳宗英深有感觸。

企業辦事人員的充分肯定源自城建檔案館在服務上做“加法”的有力舉措。為了適應當前城市建設工程檔案驗收體量大、內容多等情況，城建檔案館主動介入、靠前服務，一方面，利用QQ群等工作媒介，對具備檔案驗收標準的工程提前介入，適時進行驗收時限提醒和業務諮詢等服務；另一方面，實行檔案驗收預約登記制度，同時暢通民生保障類工程項目“綠色通道”，多措並舉確保項目進度。此外，為提高辦事效率，城建檔案館還將工程檔案驗收內容進行了分解，多人同時跟進一個項目，集中進行查驗，最大程度地縮短檔案驗收時限。

（濟南城建檔案館組織學習  關學軍 供圖）

優化流程做“減法”

“承諾制為我們企業解決了大問題，單體備案節省了一個月左右的時間。”作為全市首個採用告知承諾制驗收城建檔案的項目，濟南市臘山A4地塊商業綜合體項目負責人特意打電話向城建檔案館表示了感謝。

驗收如此高效、快捷，得益於該館自8月起全面推行的建設工程檔案驗收“告知承諾制”。

為優化營商環境，讓企業和群眾少跑腿、好辦事，城建檔案館力求在制度上創新突破，在便民服務、優化流程上做“減法”。從6月份在社會投資簡易低風險項目試行告知承諾制，到8月份在所有建設工程中全面推行檔案驗收告知承諾制，目前，已有14個項目按照新辦法辦理了建設工程檔案驗收。

建設工程竣工檔案驗收告知承諾制的推行，改變了建設工程前期資料必須全部達到檔案驗收要求才能出具竣工檔案驗收意見的現狀，解決了“建設工程竣工檔案驗收準備時間長”這一痛點問題，大幅縮短建設單位辦理竣工檔案驗收時間，確保項目早投産早見效。

科技賦能做“乘法”

企業服務增速提效的同時，市民查詢房屋檔案也比原來更方便、精準了。

“有些項目在建設中和建成後名稱變更，尤其是商品房項目，報送的資料可能是地塊的名字，但老百姓查檔案用的卻是樓盤名稱，這就造成‘有檔查不到’的問題。”城建檔案館負責人表示。為了解決這類問題，該館以智慧化為突破口，對傳統檔案利用服務模式進行了優化升級，在GIS技術基礎上實現了“可視化”檔案查詢，數秒中內即可從庫存半個多億頁的檔案資料中快速準確地找到所需。可視化查詢系統可以與關鍵字檢索配合，形成雙向互補，真正實現“以圖查檔”，為公眾提供了更加直觀、準確的查檔服務，提升了城建檔案的利用品質和檢索效率。

目前，我市近三萬個工程的館藏檔案地理資訊數據匹配工作已基本完成，城建檔案“可視化”查詢子系統已經進入調試階段。系統正式運作後，市民只需用滑鼠點擊地圖上的位置，所查閱的檔案就能通過螢幕清晰的展現。

破除瓶頸做“除法”

BIM技術在濟南建設領域的廣泛應用，對傳統檔案接收方式是一個挑戰。面對新問題，城建檔案館不等不靠，提前規劃，主動出擊，針對濟南市軌道交通R1線BIM檔案接收難題，組織研發了建設工程BIM檔案管理平臺。

該平臺通過對R1線路BIM檔案的歸檔整理，分析提煉並編制完成BIM檔案管理應用標準和著錄規程，形成了BIM檔案管理標準數據庫，同時打通建設工程電子檔案與BIM檔案之間的連結，建立起與現有檔案綜合管理平臺有效融合的渠道，實現了多種載體工程檔案的自動收集、協同管理和資源共用。

建設工程BIM檔案管理平臺建成後，不僅能夠滿足BIM檔案收集、鑒定、著錄、歸檔、統計利用分析等需求，而且還能實現輕量化查看、數據整合、共用和應用等功能，達到了“歸檔模型標準化”、“數字資訊整合化”、“檔案服務智慧化”的建設目標。目前，軌道交通R1線7.38G的BIM檔案、2991卷的電子檔案已接收入庫，我市在全省率先實現BIM檔案接收管理“零突破”。

（濟南城建檔案館“我為群眾辦實事”系列活動有序開展  關學軍 供圖）

濟南市城鄉建設發展服務中心城建檔案館結合黨史學習教育“我為群眾辦實事”實踐活動,立足提高服務效能,優化營商環境,在城建檔案驗收和檔案服務利用等方面以“加減乘除”工作法為民服務的好做法也得到了的主管部門充分肯定，其典型經驗被省住房和城鄉建設廳發文在全省推廣。