為緊跟數字時代發展步伐，進一步推動檔案資訊電子化進程、提升檔案管理效能，湖北省隨縣人才交流服務中心近日全面啟動流動人員檔案數字化工作，通過紙質檔案掃描、電子備份等系列舉措，推動檔案服務向更高效、更便捷、更安全的方向轉型升級。

檔案材料分類明確。檔案材料整理以全面規範為基礎，工作人員按學籍材料、黨團材料、流轉記錄等類別，對每份檔案中的材料進行系統分類和排序編號，形成統一規範的檔案清單並裝訂成冊，徹底改變部分流動人員檔案內材料分散無序的狀況。同時，對所有歸檔材料進行掃描存檔，導入流動人員數字化管理系統，對掃描後的電子圖像實施抽檢，確保數字化成果真實可用。

管理制度規範嚴謹。為了保證流動人員人事檔案的保密性和安全性，隨縣人才交流服務中心對參與檔案數字化工作的人員按照編號排序、製作清單、掃描導入等工作環節進行明確分工。強化日常安全管控，要求工作人員嚴格遵守檔案紀律，嚴守操作規範，建立每日交接清單，明確檔案數量與經手人，規範交接流程，杜絕泄密風險，保障原始檔案與電子數據雙重安全。

資訊傳遞迅捷精準。該縣人才交流服務中心對應屆高校畢業生的檔案資料優先開展數字化，同步將其基本資訊導入內網“湖北流動人員人事檔案管理資訊服務系統”，對接省級檔案管理平臺，為流動人員提供更加便捷、精準的檔案查詢服務，實現全省檔案查詢能“一鍵直達”，檔案轉遞、出具相關證明、檔案跨市轉接等業務“全程網辦”，做到“數據多跑腿，群眾少跑腿”，進一步優化營商環境，提升群眾滿意度。

目前，該縣人才交流服務中心已梳理在庫流動人員檔案萬餘份，正式啟動數字化工作。本次檔案數字化工作將實現數字化系統、省級資訊系統、實體檔案庫三者數據同步。（通訊員：張婷婷）

審核：陳罡