近日從湖北省廣水市人社部門獲悉，該市已提前完成2025屆高校畢業生人事檔案接收準備工作，以數字化改革賦能檔案服務提質增效，為學子鋪就安心“歸巢路”。
廣水市人社部門以檔案數字化建設為核心抓手，啟動“檔案數字化攻堅工程”。人才服務中心組建專業團隊，對庫存流動人員人事檔案開展全流程數字化改造，形成標準化數字檔案副本。截至目前，已實現存量檔案100％數字化覆蓋，構建起“電子檔案為主、紙質檔案為輔”的雙軌管理模式，讓“沉睡檔案”變身“數字資産”。建立“三位一體”安全防護體系，實現檔案數據實時備份，確保檔案資訊“收得進、管得好、用得安”。
優化智慧服務，持續打造便捷辦事新體驗。辦事單位通過人才服務中心專用查詢終端，輸入姓名、身份證號等關鍵詞，即可觸發全文檢索功能，毫秒級定位目標檔案資訊。相較于傳統翻查模式，檔案調閱效率提升80％以上，實現“讓數據多跑路，讓群眾少跑腿”。目前，廣水市檔案數字化成果已深度融入就業服務、職稱評審、社保辦理等高頻場景，為企業和人才提供精準檔案資訊支撐。
創新精準謀劃，不斷夯實人才服務新根基。廣水市人社部門將檔案工作與“人才強市”戰略深度融合，持續完善檔案數字化管理規範，針對高校畢業生群體特點，優化檔案接收流程，線上依託“湖北政務服務網”升級檔案預約登記系統，增設高校畢業生專屬服務模組，線下在人才服務中心設立“高校畢業生檔案服務專窗”，配備專職工作人員提供政策諮詢、檔案轉接等“一站式”服務，同步建立“檔案到件提醒—資訊核對—託管反饋”全流程跟蹤機制，讓畢業生實時掌握檔案動態。
“我們將繼續全力打造‘暖才心、聚才力’服務品牌，為高校畢業生在廣水就業創業提供堅實的檔案服務保障，為優化營商環境貢獻人社力量。”廣水市人力資源和社會保障局黨組書記、局長方艷軍表示。（通訊員：高曉涵、邱曉宇、薛歡）
（審核：嚴星）