效率提升80%,每年成本節省60萬,海亮如何用爽飛書

發佈時間:2024-12-16 15:21:46  |  來源:中國網  |  作者:  |  責任編輯:李汀
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在海亮集團,每天有數萬名員工通過飛書云文檔、視頻會議、多維表格和飛書智慧夥伴My AI等工具高效協作。從管理知識、自動化流程,到AI個人助手,“無處不在”的飛書體驗早已融入工作日常。

海亮與飛書成立聯合創新實驗室,打造新智生産力

2024年12月,海亮集團再次邁出關鍵一步,與飛書成立聯合創新實驗室,在AI時代打造新智生産力。

海亮與飛書成立聯合創新實驗室

海亮與飛書將以成立聯合項目組的方式,創新合作模式與機制,在智慧知識問答、AI員工自助服務台、AI運維工單和AI智慧質檢等多個領域深入合作,推動協同辦公AI的發展,為海亮數字化轉型帶來強大引擎。

“用爽飛書”,是海亮集團飛書項目組在過去一年裏不斷深耕的目標。在12月11日海亮全民AI大賽暨聯合實驗室成立大會上,15支參賽隊伍的最新探索案例,既是對海亮“用爽飛書、玩轉AI”成果的最好展示,也為聯合實驗室展開畫卷。

正如海亮飛書運營項目組的楊俊昊所説:“這次比賽是每一位海亮數字化先鋒的主場。”這些先鋒的努力,為整個行業提供了新的思考與靈感。

智慧巡檢全覆蓋,銅箔工廠安全效率翻2倍

傳統巡檢無法實現24小時的實時監控,每位巡檢員都需要在數百個工作點間奔波,完成一項項檢查,再將結果逐一上傳到系統。這個過程不僅耗時,還容易遺漏關鍵細節。

銅箔星芒隊獲AI最佳體驗獎,飛書助力智慧巡檢

如今,甘肅銅箔工廠引入了AI智慧巡檢系統,實現了巡檢任務自動化與實時反饋的全方位覆蓋。這也是AI最佳體驗獎隊伍銅箔星芒隊的獲獎案例。

飛書多維表格配置巡檢任務,並自動生成任務內容。Aily(飛書智慧夥伴創建平臺)則通過自動識別和分類巡檢任務中的異常情況,實時將問題反饋給相關人員。飛書卡片的安全提醒功能,讓巡檢結果直接傳達給管理人員,進一步加快了問題響應速度。

這一轉變,帶來了顯著的效率提升:人員減少50%,效率提升80%,節省成本60萬/年。更重要的是,工廠實現了全天候、無死角的智慧巡檢,確保了生産過程中每個環節都在安全監控之下。

工作效率翻倍,一句話搞定OA提報

海亮教育的“海小星”和“慧才AI”兩大智慧助手,讓工作效率實現質的飛躍。它們分別獲得了AI創意無限獎、AI落地先鋒獎。

AI偵探團獲AI落地先鋒獎,一句話搞定OA提報

“海小星”緩解了品牌運營中心分身乏術的問題——團隊不到20人,要面對N個社群、N個文檔、千次溝通、近500個兼職品牌人的工作量。

“海小星”是一款基於多Agent協作架構的文生文産品,能在5秒內生成專業的簽約稿件,提供智慧校對、視頻腳本創作等多項功能。

現在,海小星已覆蓋集團內250家單位,為超過2萬名海亮人提供服務,整體創作效率提升83%,節省了近3000萬元的投流費用。

“慧才AI”則能一句話搞定OA提報,過去2分鐘的事現在只要20秒,考勤效率翻5倍。“慧才AI”覆蓋了請假、考勤等7個場景,累計完成上萬次提報,節省了全體員工時間2754.5小時,年均節約人力成本約344人次。外國教師也是該功能的擁躉,點讚英文模式。

“無處不在”的飛書體驗已融入工作日常

“未來一個人就是一支隊伍,替代所有崗位的不是AI,而是會更好地用AI的人。”海亮集團輪值總裁何文天博士感嘆道,“所有大家今天分享的項目,未來會以聯合創新實驗室的方式,去做更大的推廣和更深度的孵化。”

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