廣安區全面推動幹部人事檔案管理工作邁向資訊化

近年來，廣安區高度重視幹部人事檔案資訊化工作，將其作為幹部隊伍建設的重要基礎，始終堅持新形勢下，構建安全、便捷、高效的幹部人事數字化檔案，有利於實現業務部門與檔案管理部門的“雙贏”。不斷創新方法，健全管理體制，規範工作流程，紮實推進幹部人事檔案資訊化建設進程，提高了全區幹部人事檔案管理水準和服務水準，為從嚴監督管理、選拔任用幹部工作提供了堅實的基礎保障。

強化基礎

確保檔案真實規範

廣安區始終堅持高標準嚴要求，按照《幹部人事檔案數字化技術規範》《廣安區幹部人事檔案管理工作規範》《廣安區幹部人事檔案材料收集、鑒別、歸檔制度》，嚴把檔案審核、掃描採集、復核抽查“三道關口”，嚴格檔案整理編碼、電子目錄製作、原始材料掃描、高清圖像還原、數據加工審核“五個環節”，規範工作流程，統一數據標準，確保數字檔案圖像達到國家建設要求。目前已完成區管幹部人事檔案數字化建設1135卷，並建成幹部人事檔案資訊管理系統，部分幹部人事檔案實現了數字檔案和紙質檔案一體化管理，使檔案查閱效率和管檔用檔水準得到全面提升。

加強督導 

落實整改措施

全面貫徹落實中組部《關於進一步做好幹部人事檔案資訊化工作的通知》精神，加強分類指導，強化督促檢查，全面開展排查整改“回頭看”，對已經完成檔案資訊化建設，緊盯資訊品質、資訊安全管控、人員管理“三個重點”，逐項對標對表，搜尋問題不足，逐條整改落實，不斷鞏固檔案資訊化建設成果；對部分管黨部門基礎條件具備、工作進度相對緩慢的，加大督查指導力度，集中協調解決問題，高標準高效率推進建設；確保全區幹部人事檔案資訊化建設工作整體有序推進。

增強監督

促進制度方法創新

認真落實數字檔案等同於紙質檔案管理規定，根據幹部人事檔案資訊化建設新任務新要求，及時健全完善幹部人事檔案管理制度機制，制定了《廣安區幹部人事檔案管理工作規範》《廣安區鄉科級領導幹部選拔任用幹部人事檔案審核辦法（試行）》《廣安區幹部人事檔案轉遞制度》《廣安區幹部人事檔案查（借）閱制度》等4項制度規定，明確“三齡兩歷”審核認定流程、材料收集歸檔工作流程、轉遞工作流程、查借閱工作流程，並對數字檔案查閱審批、資訊處理、存儲、複製等重點環節作出嚴格規定，確保數字化檔案建設品質和資訊安全，為新時期幹部人事檔案管理工作提供了制度保障。

程式保障

提升檔案保密意識

嚴格按照黨和國家的保密相關規定、《廣安區幹部人事檔案保管保密制度》各項要求。將檔案資訊系統伺服器、備份硬碟遮罩機櫃等設備設施，統一存放在部機關保密機房管理，加強防護監測，實現與外部網路物理隔離。對檔案庫房、資訊系統管理機房、數字檔案查閱室等關鍵區域加裝更換高清監控設備和消防器材，全程監控檔案出入庫、檔案整理、數字化加工、檔案查閱等環節，實現了工作環節全過程、工作區域全覆蓋受控可查。同時，不斷加強保密安全教育，進一步提高檔案工作人員安全保密意識、保障能力和防護水準，確保幹部人事檔案及資訊安全。（楊亞娟）