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2019年10月17日 星期四

博鰲論壇服務保障演練 13項海南主題活動創新高

  博鰲亞洲論壇2014年年會將於4月8日至11日召開。為有效利用論壇資源,我省制定方案,精心策劃了13項海南省主題活動,不僅在數量上創下歷屆之最,而且主題活動亮點紛呈。

  近年來,我省連續幾年在年會期間策劃開展“海南主題”活動,取得不錯的效果。

  海南日報記者今天從省論壇年會服務保障工作領導小組辦公室了解到,今年我省繼續加大利用論壇平臺服務我省經濟社會發展工作力度,精心策劃安排了“南海:共贏與合作的創新思路”分會場、海南文化主題展示、論壇“百姓代表”電視選拔活動及博鰲公共外交基地簽約儀式。

  其他活動如海南省新聞發佈會、歡迎晚宴、省領導參與論壇議題討論、海南省代表團參會、華商圓桌會系列活動、樂城系列活動、境外媒體海南行、代表會外考察活動、貴賓配偶團公益活動仍將按慣例舉行。

  本報嘉積3月31日電(記者趙優)為做好今年論壇年會的服務保障工作,3月29日和30日,我省舉行論壇年會服務保障工作第二次模擬實戰的綜合大演練。

  為了達到最佳服務保障效果,安保、交警、聯絡員、志願者、司機、禮賓人員和酒店服務人員,按照事先設計的演練方案,有條不紊地模擬演練年會開幕式、歡迎晚宴等各個環節。每一項演練環節結束後,有關負責人就演練情況進行點評,對存在的問題和不足提出整改意見和建議。

  本報海口3月31日訊(記者梁振君)論壇活動事關重大,服務保障工作容不得半點遺漏和失誤。記者今天從海南省論壇年會服務保障工作領導小組辦公室了解到,今年我省積極創新服務保障機制,以問題清單形式加強服務保障綜合協調,在服務保障中圍繞提質增效,著力提高代表參會舒適度。

  為進一步提升我省論壇年會服務保障工作水準,並深度利用論壇平臺及資源服務我省經濟社會發展,我省對2005年成立的“博鰲亞洲論壇年會海南省服務保障工作機制”進行了創新、完善,建立“海南省服務與利用博鰲亞洲論壇聯席會議工作機制”。

  省外事僑務辦相關負責人説,今年2月25日,隨著該機制的啟動,未來我省將在確保年會服務保障工作的基礎上,深入挖掘論壇資源,助力我省經濟社會發展,打開“我為論壇服務,論壇助我發展”的雙通道。

  圍繞論壇活動,我省將在吃、住、行等方面的服務保障中圍繞提質增效,著力提高代表參會舒適度。

  餐飲方面,今年博鰲亞洲論壇大酒店將在戶外搭設膜結構,增設可容納近千人的就餐區域。同時,各接待酒店將繼續著手豐富接待餐飲品種、提高餐飲服務品質。部分酒店還針對重要代表,有針對性地調集了相應風味的廚師,提供個性化的餐飲服務。

  住房方面,由於博鰲區內新增了酒店房間,今年年會代表基本都安排住在區內酒店,不必前往瓊海市區,更加方便代表參會。我省還加大對相關酒店的管理、硬體設施完善、服務品質提升等方面的具體指導。

  交通安排方面,今年我省改進穿梭巴士運作方案,縮小發車時間間隔,同時對於住宿較為集中的酒店,採用酒店和會議中心定向發車的方式,進一步提高穿梭巴士便捷度。此外,今年我省借助高科技産品,採用汽車導航定位系統,此舉將大大提高接待車輛協調的工作效率和效果。

  此外,為完善我省年會服務保障工作機制,加大會議食品安全保障力度,今年我省專門在服務保障工作機制增設食品安全組,加大了對食品安全保障工作的投入。

  今年我省甚至在往年兩次綜合演練的基礎上,增加了一次論壇大型活動集散專項演練,力爭確保年會服務保障工作萬無一失。

博鰲論壇年會服務保障大演練13項海南主題活動創新高

  3月31日,在博鰲亞洲論壇大酒店大堂裏,工作人員正在懸挂會議背景橫幅。本報記者張傑

  • 來源:南海網 作者:梁振君
  • 編輯:姚慧婷

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