《聯合國防治荒漠化公約》第十三次締約方大會將於今年9月6日至17日在鄂爾多斯市召開。鄂爾多斯作為首次在中國舉辦的聯合國環境公約締約方大會舉辦地,將主要承擔大會期間國家領導人以及眾多國家、地區和國際組織、民間機構代表的住宿、餐飲、旅遊和觀摩考察等重要任務。
目前,各項籌備工作正緊張有序地進行著。前期,為了分工明確、精細,在各相關部門的組合下,成立了鄂爾多斯市籌備工作委員會,下設辦公室和12個專項工作組,明確職責分工,分組推進籌備工作。根據大會籌備工作總體要求,結合組委會總體方案和公約秘書處評估意見,編制下發了籌備工作方案和任務清單,制定了各專項工作組倒計時操作單和操作表,明確了具體責任人、工作措施和完成時限。建立了日常調度、督促檢查、資訊反饋等機制,各專項工作組成立了若干推進小組,明確了專職負責人和具體聯絡人員。落實了集中辦公場所和相應設備設施,實現了集中辦公。
據了解,大會會場位於鄂爾多斯國際會展中心,佔地8.34萬平方米,建築面積4.75萬平方米,完全能夠滿足大會需要。擬改造搭建會議室6個,利用既有會議室17個,同步配套同傳、投影、錄音、耳機音響系統、電子名稱處理系統等設施設備。新建設施、會場維修提升改造等工程7月底前全面完工;8月20日前設備安裝調試完畢;外包服務已通過招標,明確由中青旅公司負責,目前已合署辦公。
資訊通訊保障
根據公約秘書處提供的網路技術標準規範要求,制定了會場網路技術規範和標準,目前會場網路建設正在有序推進,預計7月底完成網路佈線、設備安裝調試、網際網路線路接入等工作。
後勤服務保障
住宿方面,我們已經與中心城區26家重點接待酒店和運動員公寓簽訂了接待服務協議,明確了預留房型、數量、價格、服務等要求(可提供房間4585個)。目前,已完成大會住宿預定系統域名註冊和頁面設計,首批推送了11家酒店及運動員公寓(五星標準5家、四星標準6家,房間數1856個,運動員公寓房間數800個;已預定房間37個,其中龍凱酒店 5個,雍貴酒店 16個,博奧大酒店 12 個,皇室國際酒店 4個)。餐飲運營方面,考慮到本次大會活動相對密集,我們將在會展中心西側設置簡餐區。開幕式招待宴會也將以冷餐會形式在會場簡餐區舉行,高級別宴會依照國宴標準,按位分餐式用餐,計劃在假日酒店體育館舉辦。會場簡餐運營商通過招投標優選國內服務水準較高的餐飲企業,已于7月14日開標,正在進行公示。
交通保障
大會參會人員的交通保障方式、大會用車需求、公交和計程車安排保障方式都已明確,車輛購置、駕駛人員培訓正在抓緊開展。參觀考察統一組織乘車;部長級官員安排專用轎車實行全程保障;其他參會人員採取“點對點”擺渡方式保障出行(按照會議時間安排定時、定點發車)。
志願者招募
以區內高校為主、北京外語類院校為輔,招募語言類志願者1210名,現招募工作已完成(其中英語志願者1000人,俄語志願者50人,西班牙語志願者60人,法語志願者60人,阿拉伯語志願者40人),計劃8月下旬完成培訓,8月底集中演練,9月份正式上崗。1000名城市誌願者分別由東勝、伊旗及康巴什負責招募,8月上旬前完成,8月下旬進行培訓。志願者保障方面,服裝由億利集團進行贊助,樣式已初步確定,具體贊助方式和流程正在對接。志願者服務站設計製作工作已啟動,預計于8月底前完成建設並交付使用。強化外事禮賓服務。僱員招募按照公約秘書處要求,初步選定100多名,正在進行第二批招募;翻譯公司招投標、工作人員外事培訓均已按計劃完成。同時,我們已聘請國內涉外方面知名專家,組織大會服務保障工作人員進行了涉外安全、外事禮儀等方面專題培訓。
醫療衛生保障
一是確定中心城區8家定點醫院作為大會期間定點保障醫院,每所醫院預留10張床位,開通就診就醫綠色通道,根據需要負責醫療救治和應急保障等工作。二是確定市疾控中心負責傳染病疫情監測和防控工作、重性精神病的篩查、診斷、救治和管理等相關工作。市衛生監督所負責接待酒店、會場等公共場所衛生和生活飲用水監督檢測工作。市120醫療救援指揮中心負責大會期間院前急救工作,指揮調度急救車輛。市中心血站負責大會期間臨床用血儲備和用血安全工作。市愛衛辦負責大會期間病媒生物防制工作。三是統一安排200名左右醫療衛生保障人員(醫師為副主任醫師以上,護理人員為主管護師以上),20輛救護車,1輛流動醫院車按照需要在會場、考察點、各接待酒店進行保障。四是不斷加強全市範圍內衛生監督和生活飲用水監測以及病媒生物防制、傳染病防控工作。
食品安全保障
大會食品總倉改造工程已全面完工,大會期間食品安全可實現“關口前移,統一採購、統一檢驗、統一保管,統一配送、統一安保、閉合管理”。