文件中指出，根據中國氣象局預報，今年5號強颱風“丹娜絲”將在7月19日至22日“中國幼教年會（2019）南部峰會”舉辦期間登陸廈門一帶。按照國家有關部門指導意見，防止可能出現的人身和財産安全事故而引起難以控制的輿論“局面”，同時保證喜迎新中國建立70週年。經華夏前程教育科學研究院研究決定，取消2019年7月20日至22日在廈門舉辦的“中國幼教年會（2019）南部峰會”，並積極籌備11月30日至12月3日杭州舉辦的第六屆中國幼教年會。
另外文件中特別強調，請幼盟匯公司及各執行單位積極、認真的做好解釋溝通工作，處理好善後事務。包括：峰會的分享嘉賓、參會報名代表、參展單位，會議展覽供應商，福建省有關教育局，廈門市商務局，廈門市會議展覽協會，廈門國際會議展覽中心。
鋻於此，請廣大參會代表以網站www．cecec．org和微信公眾號“中國幼教年會”通知為準，中國幼教年會（2019）南部峰會取消所有重大事項通知將通過以上平臺發佈，切忌聽信流言。