為什麼要開會，開會的目的是什麼 ？

1. 議事商事，展示實力所在 

遠古時代人與人之間、部落與部落之間的會議。會議討論的問題主要是公共權力、義務和資源的分配，比如，如何分配水資源、如何分配共有財産、如何對勞動進行分工協調、如何抵抗外敵入侵、公審公判等等。春秋時代一些小的諸侯國為了保護自己，往往聯絡大的諸侯國，定期舉辦“諸侯會盟”。中國人很喜歡開會，從古至今都是如此，尤其是在春秋戰國時代，諸侯列國常常舉行會盟，所謂霸主往往就是在會盟中確定，“令諸侯三歲而聘，五歲而朝，有時而會，不協而盟。”有很多不參加會盟的諸侯國，甚至要引發會盟主持國的聯合討伐。春秋戰國時期的諸侯們大多是西周分封而來，大多遵循的政治規則也都是來自周人。以會盟來共謀大事的，正是周武王的八百諸侯會孟津。正是在這次會盟中，周武王奠定了天下霸主的權威，為其後征伐殷商提供了堅實的輿論和力量保證。

現在的國與國之間也是通過國際會議取得話語權，設定議程，展現國家軟實力。小到國家政府、行業部門、公司機構內部也需要通過會議議事協調、設定議程、解決問題、達成目標和共識。

2. 傳播資訊，發佈個人觀點

春秋時期，百家爭鳴，百家齊放，是中國思想文化史上最重要的篇章。在這個時期，私學興起，教育從官府壟斷走向了民間，知識傳播權力的下移、下放反過來又更加促進了思想交流與發展。而促成思想交流的途徑就是當時的諸子百家的講學、傳教布道。

西元前51年，漢宣帝在皇家圖書館石渠閣（西漢皇室藏書之處，在長安未央宮殿北）召開了一次重要的學術會議，是一次很重要的學術會議，但並不是一次單純的學術會議。橫向研究，應該考慮昭宣時期學術、政治、社會等多方面因素；縱向研究，應該考慮秦漢以來的諸歷史問題與石渠閣會議的聯繫。

3.宴會也是會、聯絡感情互通友誼

從遠古時代的希臘宴會，到路易十四的“至上餐桌”，到十九世紀的共和國宴會，到如今愛麗舍宮的第五共和國的晚宴，《權力的餐桌》為讀者細述了餐桌與權力的漫長歷史。人們是如何在餐桌上實現了控制與馴服的？宴會的排位，是怎樣實現了與會者的整合與分化的？宴會上飲酒的作用是什麼？從餐桌的佈置到盤中食物的選擇，又是如何顯示人與人之間的等級劃分的？從中你會發現，“菜”不僅僅是菜，還可以被賦予民族性和意識形態，成為文化武器，“吃”也不是個人的事兒，因為在吃的“規矩”和“意義”背後，總有需要達成的目的。

到了近代，公司舉辦不同形式的答謝會、供應商大會、經銷商大會、用戶大會，不僅僅是一種商業合作的延續，更是公司為了聯絡各利益相關方的一種手段，更是以此達到互信，互信創造更多更快的交易。

4. 娛樂聚會也是會，加強精神聯盟

唐詩宋詞民間文人通過“文人雅集”、“詩酒興會”這樣一種獨特的聚會形式邀集親朋好友定期聚會，這種鬆散而輕鬆的形式不僅是文人追求精神解放、個性自由、交流藝術創作的一種風尚，更使使自己的心理壓力得到解脫和釋放。文人雅集是文人怡情山水，追求自然、自由、曠達和美好的精神生活和審美觀的表露。現代社會公司舉辦各種年會、團拜會為鼓勵和感謝自己團隊一年的奮鬥之後，製造一個放鬆，再凝聚力的企業團隊。把酒言歡、表演節目、捉弄老闆，不僅僅是娛樂休閒，也加深了理解和溝通，緩和了工作中的緊張與嚴肅。獎勵、表彰更是對有突出貢獻的員工或合作夥伴的獎賞和認可，通過獎勵大會進一步激勵他們的工作激情、成就感、歸屬感，提升忠誠度。

5. 展示實力，塑造品牌形象

國家之間可以通過舉辦各種國際會議比如本公司服務過的G20、ccf這樣的國際組織會議爭取在本國舉行，設置話語權和參與議程和規則的設定，通過承辦A這樣的大會本身展示國家軟硬實力和開放的胸襟。對一個企業而言，一款新産品的發佈會、説明會、用戶大會，不僅可以使企業行銷自己的品牌産品，企業形象盡情的展示。更重要的是體現了主辦方或主辦者的社會責任感。通過會議這種柔性和文明的方式，國家、組織和個每人平均可以更好的起到軟實力和形象的展示作用。

國家、機構、個人通過會議減少了誤解，加快了知識和資訊的流動，創造了信任，解決了問題，聯絡了情感，團結了力量，達成了共識，取得了諒解……從而大大降低或減少了交易成本。會議如此重要，是因為交易成本無處不在，上個世紀後半葉，隨著經濟全球化，和平與發展伴隨著經濟騰飛，以及服務的專業化分工進一步深入，會議的經營和服務逐漸成為一個行業，使得一部分人可以專業經營一種或多種會議，或者承包經營會議服務。與此同時，越來越多的公司認識到了會議的重要性，把會議作為企業溝通內外的行銷和公關平臺。

無論是經營會議，還是從事服務會議，會議作為一種服務業不斷繁榮，不斷發展，後疫情時代出現了更加專業的線上線下會議融合趨勢。元宇宙會議交流技術也應運而生。未來，不管會議的形式、內容和技術如何改變，人們對交流的需求不會改變，交易成本永遠也不會消失，而且新問題和新矛盾也將與時俱進，這些都無法阻擋會議的需求以及會議的發展……