文創新案例 | 看國傳園如何“集合最好的內容,打造最好的體驗”
發佈時間:2024-09-11 14:35:00 | 來源:國際傳播科技文化園 | 作者:國際傳播科技文化園 | 責任編輯:楊俊康【編者按】
近日,國傳園時空嘉年華暨第二屆書香文創國傳園市集活動圓滿落幕。這個為期四天的活動,于9月6日至9日在國傳園近萬平的地理空間中,匯聚了來自北京各區乃至全國各地的參展商和遊客,共吸引了約八萬人次參與。活動從策劃到運營再到傳播,團隊都把“創新”放到了關鍵位置,執行過程可圈可點,以“四兩撥千斤”的策略為文創從業者提供了可借鑒的優秀案例。中國網 ·文創中國受權全文轉載其團隊的活動回顧心得,以饗讀者,並供參考。
寫在最後|國傳園時空嘉年華暨第二屆書香文創國傳園市集活動
繁華落幕。四天,坐標國傳園近萬平地理空間,大約八萬人次——構成了國傳園時空嘉年華暨第二屆書香文創國傳園市集活動的時空要件。
這次國傳園是真的火出圈了,甚至這種火爆讓我們感到驚艷。粉絲爆漲1000+,後臺評論爆倉,口口相傳相約而來的小夥伴們更是數不勝數。老朋友來了直念叨著今年比去年辦得還要好,新朋友來了開心地説下次還要來。
九月六日至九日,孟秋末仲秋始,收穫最盛的時節裏,國傳園霎時間匯聚了來自北京各區、甚至全國各地70余參展品牌的上百位攤主,10余場專場活動的上百位主理嘉賓,還有慕名而來數以萬計的廣大北京市民朋友和更遠地方的人們。這是一場奔赴,四面八方趕來,朝向一個共同的目的地——國傳園,為著的是這樣一片時空裏含苞待放、靜候迸發的種種驚喜!
為實現這驚喜,我們早早啟動進行了為期三個月近100天的參展品牌招募,招展消息得到多家權威機構號轉載擴散。有人好奇,為什麼我們這屆市集要實行免攤位費政策?降低門檻是為了廣開門路,讓好內容更廣更多地涌進我們的待選品牌池,這背後恰恰是國傳園為此次活動能夠“集合最好的內容,打造最好的體驗”的巧思。報名通道發佈後,我們在報名後臺陸續收到了近200家品牌的參展申請,參展品牌篩選工作緊鑼密鼓展開,四波展商名錄陸續公佈,這才有了最終呈現在廣大遊客面前的30+圖書品牌和40+文創娛遊品牌。這些品牌裏有些門店遠在大興區、在房山區,他們帶著一箱箱、一件件自己的出版物、自己的手工作品、自己的收藏品,為這片時空奔赴國傳園;更有些品牌遠在貴州、在湖北,他們把織布機托運、把心愛自得的作品裝箱手提,為這片時空奔赴國傳園;還有每一家北京本地品牌,一連四天,時而頂著細雨裏的涼意守候攤前,倉庫、攤位、家,往返返往,為這片時空奔赴國傳園。
為實現這驚喜,我們細細梳理國傳園已有的夥伴資源,經過長達近兩個月的洽談商討,上百通電話的溝通跟進,打造出12場書香、藝術、科普、娛遊專場活動,有音樂會、戲劇體驗、非遺體驗、民俗表演、科普活動、作家見面會、劇組分享會、藝術展拍等等,這些活動的主理品牌有些是我們首屆市集結識的老夥伴,有些是參展科幻大會時認識的新夥伴,還有些就是我們園區自己的入駐企業。我們還在綠草坪活動區的基礎上再開闢兩層約1500平的文化空間,讓廣大市民朋友在參加活動之餘,也能走進國傳園老廠房改造煥新後的精緻空間,感受老建築的深厚底蘊。
為實現這驚喜,我們專門設立互動體驗展區,對這些展區的設計初衷是,既要有面向大朋友的,也要有面向小朋友的;要麼讓大家收穫知識,要麼讓大家收穫快樂;可以激發動腦思考,也可以帶動運動健身;是互動體驗,更是生活方式的傳遞。我們絞盡腦汁,各處蒐羅,誓要把好看的、好玩的、有意思的互動體驗內容盡收囊中,其中有些體驗內容的設計,甚至經過長達一個月、連續幾輪的返工調整打磨。這才有了沙池尋寶大挑戰、沙包投擲大挑戰、VR全景奇境沉浸式體驗、3D列印體驗、萌寵樂園、非遺織錦、鐳射射箭這7個互動體驗展區。
為實現這驚喜,我們把氛圍物料的鋪陳貫穿從視覺設計開始的整個活動週期始終,讓廣大市民朋友一進門就感受到國傳園時空嘉年華的熱鬧氣氛,走到哪就打卡到哪。這才有了那頂6米高的多巴胺粉色巨型氣球,那面覆蓋整個正門的門頭展架、一面面巨大的墻面旗,還有隨處可見的打卡標誌立架、立牌。再搭配上我們給每個攤位設計的時空感、未來係門頭和圍擋,在這片時空裏的國傳園一時被裝點得格外漂亮。最終,它們都被遊客們的相機一一捕捉,和那41枚國傳園主題印章與5枚數字勳章一起,飛進了朋友圈裏、小紅書裏,鐫刻成屬於國傳園時空嘉年華的永久記憶。
“集合最好的內容,打造最好的體驗”,從想法變成了現實!這麼多優質的品牌,這麼多精彩的活動,這麼多美好的體驗,我們在每一樣上都花足了心思,有了我們的這般精心和誠意,才讓每一樣都講述出它們的故事,呈現出它們的魅力。於是,驚喜被揭開破盒而出的那一刻,國傳園的火,便都有了根基和理由。
這樣的準備我們從什麼時候就開始做了呢?大概是設計老師在基礎設計插畫上落下的第一筆,大概是幾十個G的文件夾裏最初建立的那個活動方案文檔,大概是“時空嘉年華”這幾個字第一次在腦海中閃現的那一刻——想起來大約恰在三月暖春裏便開始了——凡此種種那時起,我們的一切努力都在為四天萬平專屬國傳園的這片時空做準備。果然,為秋天的豐盈,春天裏就要播下一顆飽滿、鮮活、滿懷希望、只盼生機勃發的種子。
第二屆書香文創國傳園市集,國傳園以這樣一場時空嘉年華獻出我們的力量:為我們的市民朋友奉上一場活力四溢的文化盛宴,為我們北京和外地的圖書文創品牌打造一個與消費者面對面在場的展示平臺,為我們國傳園的入駐企業提供一個與顧客深入交流的橋梁,更為京外的地方文旅和文化産業發展提供助力。我們通過VR全景展示,讓貴州省從江縣、開陽縣、黃果樹旅遊區管委會、雷山縣等共5個區縣40個傳統村落走出黔地亮相國傳園,各區縣人民政府紛紛向國傳園發來感謝信。從免攤位費到免門票入園,再到盡我們所能帶動更多的夥伴共用發展,我們把國傳園的夥伴圈、朋友圈緊緊聚在一起,並讓我們的圖書圈、文産圈夥伴繼續越聚越多!我們相信這些都是對這樣一場由中國外文局和北京市人民政府新聞辦公室共同指導的活動,對國傳園作為業內重要領先力量和京西文化地標,對整個社會最好的交付。
國傳園時空嘉年華的這片時空裏,有天晴,下過雨,陰過天,露出過看得見星星的夜空,不變的是我們一直都在——國傳園、攤主們、待發現的寶貝們,還有每一位與我們同在的大朋友和小朋友……繁華雖落幕,你們的笑聲笑臉、新奇的眼神、心滿意足的雀躍著的樣子,仍在我們的腦海裏盪漾,而這恰恰是我們一切努力和準備和付出的最美好的兌現。國傳園完成這樣人對園、園對人、人對人的對話,是溫情的傳遞,是我們園區的榮耀和幸運,那種接地氣兒的榮耀,那種因眾人喜愛而穩穩安安的幸運。
你們一定還記得,步入國傳園時空嘉年華的這片時空後,目不暇接之餘,也看到戴著志願者證和工作證的這些最可愛的人穿梭其間。我們的活動吸引了近50人報名志願者,四天裏37名志願者前來參與服務53人次,最大的19歲,最小的只有6歲,他們化身“小小推銷員”“科技使者”“文藝使者”,成為一道亮麗的風景線。在活動現場,國傳園的工作人員從服務台、物料倉庫、活動區到體驗區,從布展美陳、安全保障到宣傳推廣,上百人次各就各位,隨叫隨到,為市集各項運營需求保駕護航。
9月5日晚將近十二點,我們最後的大物料剛剛搭建完畢的那個時刻,國傳園時空嘉年華的時光機就已悄然開啟。96個小時過去,時光機已經將一幀一幀的畫面收入屬於國傳園的獨家記憶。親愛的你,在這裡也許只是幾小時的時光,于我們便已足矣。試想,滄桑瑣細,有多少機遇能讓我們擦身而過,又有多大的幸運能讓我們同處一片天地時空呢?
國傳園時空嘉年華的打卡立牌還在國傳園的樹下草叢間停留,像在等著意猶未盡的人們,為這片時空作最後的流連。也只有入夜了還在國傳園依依不捨的人兒才會發現,那顆藏在立柱主題展架裏的小小星球,會一閃一閃地發出光亮。雖然很不捨,但此刻,國傳園時空嘉年華的時光機就要關閉了。親愛的你,收進了哪些關於它的美好回憶呢?讓我們輕撫時光機,向這片承載記憶的獨特時空説再見。爾後悄悄期待,國傳仔仔又會在何時跳到你的面前——那便是我們再見的時候!
(活動現場及活動IP形象)
圖文供稿:國際傳播科技文化園