周健報道 近期，合合資訊旗下掃描全能王發佈《當代職場人辦公習慣洞察報告》（簡稱，《報告》），對五百餘位職場人士進行了辦公工具軟體使用習慣調研。
火爆的ChatGPT類軟體，超6成受訪者沒用過
《報告》顯示，超9成的受訪者表示，工具軟體能顯著提高工作效率。職場人士通常會使用日程表、計時鬧鐘等工具來幫助自己拆分目標，規劃時間。文檔筆記類工具軟體使用者最多，接近6成；超過30%的受訪者用過日程管理類軟體。
連續幾個月上“熱搜”的ChatGPT，有超六成受訪者稱，自己尚未用過這類軟體。掃描全能王的一位用戶表示，雖然ChatGPT之類軟體能夠很快捷地進行文字組織，但其反饋的內容，目前還比較偏模式化，在應對專業性較強的題材時，用途有限。
助力文件、證件材料整理，掃描軟體受追捧
《報告》提到，職場人經常使用掃描軟體來掃描合同文件、發票等專業資料，以及身份證、戶口本、營業執照等證件。
掃描全能王推出了“證件卡包”功能，支援戶口本、護照、駕駛證、行駛證等證件的多尺寸掃描及存儲，證件證書歸於一處，構建隨身“檔案庫。”
許多手機系統、社交軟體已經自帶了相應的掃描功能。《報告》提到，有超過60%的受訪者，習慣使用社交軟體自帶的掃描功能，也有約30%的被採訪對象表示，更傾向於選擇掃描全能王等軟體工具。在需要給客戶或同事發送紙質文件電子版時，有超過40%的受訪者選擇使用掃描全能王處理後發送，以獲得專業的掃描效果。
據悉，掃描全能王是合合資訊旗下一款智慧文字掃描及識別APP，其提供的掃描及智慧圖像處理功能，可有效解決頁面彎曲、摩爾紋、反光等多個常見的問題，將手機、平板變為隨身攜帶的掃描器。使用者可掃描、拍攝工作文件，提取圖片、PDF中的文字內容，並將其轉化為可編輯文檔，幫助用戶提升辦公效率，節省時間和精力，促進團隊協作和文件管理的便捷性。（企業供圖）
