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觀念烽火·設計師更應建立良好客戶關係

藝術中國 | 時間: 2009-10-27 13:55:37 | 文章來源: UCD

  “Let’s face it. Some days, you want to just fire your clients.” 這是一個叫Jeff Gardner的同行在一篇如何處理客戶關係的文章中開頭第一句。 “Fire”可以理解為解雇,也可以理解為更具情感色彩的動詞,我相信如果有機會,我們的設計師還能想出更有創意的主意來折磨客戶(大部分情況下是産品經理)。

  設計師同客戶的關係,向來不是卿卿我我、眉來眼去,中外皆是如此。

  在我的觀察裏,向來也都是同客戶建立起順暢合作關係的設計師能得到了更多機會和成就感。設計師同客戶是互惠互利的關係,是在産品生命週期中綁在一起的利益共同體,設計師在做設計的時候,如果滿腦子都是一錘子買賣、做完之後管你死活的想法,多數情況下做不好,客戶滿意度也不會高。這裡其實有兩個常見的錯誤態度:

  1 客戶説什麼就改什麼,逆來順受;

  2 客戶説什麼都當是外行意見,三不:不理會,不思考,不修改;

  在設計團隊裏,往往層級和職級越高,對這個問題認識的就越透徹,也會讓客戶感覺更容易溝通。你在飯館裏吃飯,若看到菜裏有異物,定會爆喝一聲:“叫你們經理過來!“,很少見”叫你們廚師過來!“,這裡除了我們對自己與廚師的武力對比判斷外,還有很關鍵的是:我們判斷大堂經理會更重視我們的意見和具備良好的溝通態度。

  我在婚紗攝影行業和室內裝修行業見到的情況皆是如此。

  這裡有個雞生蛋蛋生雞的思考,是人們一旦獲得晉陞就馬上奇妙的具備了這種客戶意識,還是具備了這種客戶意識後才獲得了更大的機會?

  我並不認為這種意識的培養是多麼艱深的事情,在看到Jeff Gardner的這篇文章後,非常認同他的思路,雖然他更多説的是自由設計師處理客戶關係的方法,但對於公司的設計師——如果你有足夠的進取心,並對公司內的績效考核關係看的更透徹——這是通用的。

  特地翻給大家看下,希望大家有所領悟。

  建立良好客戶關係的8個策略

  Jeff Gardner

  讓我們面對現實吧,有些時候,你很想斃掉你的客戶。你已經受夠了不厭其煩的修改。在項目終於接近尾聲的時候,你卻發現你仍然需要不斷為其繼續調整,這種事情可能至少發生在你身上一次,並且,可能不止一次。幸運的是,正如所有常見問題,總有幾條原則你可以遵循,以確保你職業之路一帆風順。

  Due Diligence

  “Experts often possess more data than judgment .” -Colin Powell

  “專家更依賴數據,而非主觀判斷。 ”鮑威爾

  第一:清晰你的角色

  請記住,客戶始終比你更了解他們的産品或服務。他們是他們領域的專家,他們在設計上的困難通常是,他們不知道該如何表達他們的意見。但這恰恰是你,作為設計師,應該幫助他們達成的。你是圖形表達專家,而且能有效的使你(當然最終是你的客戶)完全明白客戶想表達的意思。

  從一開始,就盡可能的獲取來自公司、産品和服務、潛在用戶、和原始需求等方面的資訊。你從客戶那裏獲取的資訊越多,準備程度越高,也就以為著你的設計能夠越快的被接納,以及越快的獲得報酬。

  將你獲得的資訊進行加工,以期得到一個完整的視圖。你需要充分的時間收集資料,你必須使你的客戶同你分享他們的所知,並讓客戶也參與到設計項目中。這是一件好事情,當客戶感受到他們參與了設計過程,他們對設計成果的挑戰會少一些。

  第二:尋找合適的客戶

  “If you try and please everyone, you won’t please anyone. ”– 37signals

  “如果你想討好每個人, 你將不會讓任何人滿意。 ”– 37signals

  請記住,你的研究工作也是確保這個項目是適合你的。你不能包治百病,如果你這樣認為,你會死得很難看。80/20原則在這裡是通用的,20%的投入帶來 80%的産出,在我們的case裏,80%的回報來自你20%的客戶,所以,集中精力在好的客戶那裏,炒掉掉壞的那些。對自己坦誠一些,不要擔心失去一個項目。這樣做最終對你和你的客戶都有好處。

  第三:我再説一遍…

  不用接受擺在你桌面上的每一個項目,甚至對於你已經開始的那些。集中精力,做好口碑,你將最終贏得更優質的客戶。

  哈佛商學院的邁克爾波特教授告訴我們,你的競爭優勢只能二選其一——“價格和品質”。集中你的精力,建立起堅實的品牌,你將永遠也不用被迫以價格作為你的競爭優勢。

  Communication

  “The most important thing in communication is to hear what isn’t being said .” – Peter F. Drucker

  “在溝通過程中,最重要的是沒有被説出的部分” – 彼得德魯克

  第四:禪

  禪宗有個理念:倒空自己。這聽起來簡單,但做起來很難。在開始每個項目前,把自己倒空,你會更容易理解你的客戶;同時,你也會發現,當你用更少的術語時,你的客戶也會更容易理解和認同你,這將使你和客戶間的溝通更順暢,後面你會過的輕鬆些。

  倒空自己很難,使用5年級詞彙代替高深的設計術語也不是那麼簡單,你需要以初學者心態進行每次溝通,沒有先入之見,沒有假設,你將不得不提出更多的問題,從而獲取更多的資訊,這樣你獲取資訊的工作將變得更加容易。

  第五:聆聽言外之意

  當你的客戶説:你能否讓這些文字再大那麼一點點?

  其實他是指:這個字體可能有點難以閱讀,你覺得呢?

  每個設計師都怕聽到這類意見,其中大部分最終會無奈妥協。當面對客戶對設計的變更意見時,重要的是重新檢視你自己的設計,問多幾個問題;而非在內心嘀咕:他根本沒受過設計訓練,他甚至沒有審美眼光。你需要了解的是客戶的言外之意,他表面問題之下的實際問題。在對你的設計作出修改前,弄清楚這個設計究竟哪不符合你們在需求討論會上定下來的産品目標(也許你根本就沒定下目標?!)

  這裡有一些Tips以達到你的目標:

  ●直截了當提出問題;(但請適當委婉)

  ●不要陷入爭論;

  ●使用普通語言而非設計語言;

  ●使用是/否問句,推動客戶透露真實想法;(你認為這個字體很難看?)

  ●虛心接收批評。(沒有人喜歡敏感的藝術家)

  集中精力在最終産品需要達到的目標上,客戶會明白你的工作將是他受益,而非只是為了賺他的錢。順便説一句,先暫時把你的自我放在門外,這不是一個捍衛你專業地位的時候,沒有人會在意,你的客戶想要的只是一個他可以在展示給他老闆看的時候可以引以為豪的設計。

  第六:説到做到

  但不要被合約綁死,我聽到過很多種情況,設計師與客戶陷入哪些在合同裏而哪些不在合同裏的爭論(Thomas:哪些在需求説明書裏,哪些不在?需求會跟隨市場變化的,網際網路行業最是如此),如果客戶讓你做的顯然超過了合同的約束,你有幾個選擇:

  ●你做客戶想要的 ,並要求更多的回報。

  ●你可以拒絕這樣做 ,並堅持原始合同所約定的。

  ●你可以嘗試重新談判,找到一個雙方滿意的點,然後繼續該項目的工作。

  我們應該隨機應變,沒有永遠正確的答案。除非你會把自己搞的焦頭爛額,否則往往你多付出的很有可能是值得的。有時候新需求可能是無法容忍的,會花費你巨大精力和時間,在這些情況下,最好的方式是與客戶坦誠相見,告訴他們你很樂於幫助他們但這會花費巨大的時間(畢竟你還有其他項目)。

  如果你心態開放,坦誠不公,客戶通常也會為你著想,你會獲得更多。如果他們願意付出更多而換取你更多支援,他們就會變成你更有價值的客戶了。

  第七:當你搞砸了的時候,勇敢承認。

  然後盡一切可能儘快改正。犯錯是常有的,每人都會,希望你不是慣犯,一般的規則是,你越早承認錯誤,並採取行動,你會越做越好。

  紙包不住火,改正問題週期越長,問題就越難被搞定,而且令你心神不寧。清除它,並重新上路。你的客戶會欣賞你的坦誠,即使他對錯誤本身非常惱火。

  八:總而言之

  希望你已經有所心得,只要你在前期做足了資訊蒐集和調查,並在過程中與客戶不斷通過合適的態度溝通已達成一致,大部分的問題是可以成為常規問題而輕易避免的。

  請記住,客戶是上帝,是世界上最可愛的人,他們不是你的負擔。我們和客戶的關係是互惠互利,你因你做的事情得到報酬,你的客戶因你的工作而受益。

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