中央美術學院圖書館專家委員會成立會議于2014年6月18日(週三)14:00在學院1號樓207會議室(玻璃廳)召開。會議由圖書館常務副館長遠小近主持。美院各專業十幾位受聘專家到會,中央美術學院黨委書記高洪到會併發表了講話。此次專家委員會成立會議對於學院圖書館的發展而言具有極為重要的里程碑意義,專家委員會的成立為接下來圖書館的建設奠定了更為堅實的學術基礎與專業導向。
高洪書記首先發言,他再次強調了他一貫堅持的圖書館對於一個大學的重要性。圖書館在學院裏的地位必須是不折不扣的學術高地。在教書育人的過程中來引導學生怎樣讀書,如何選書,並提供好的環境供學生們日常學習等。而今天成立的圖書館專家委員會,正是確立了專家引領圖書購買、管理、監督的機制,因此會議是非常重要的。
隨後尹吉男館長對圖書館的藏書量、空間功能、文獻類型、購書經費等具體的工作進行了介紹,並清晰的闡釋了對圖書館采編部、捐贈部這些職能部門的規劃,以及對整個圖書館歷史的總結與未來定位。其中特別指出專家委員會的成立與圖書館的採購、捐贈、管理等各項事務都要緊密聯繫。從制度上保證圖書購買類型確定、經費分塊合理、管理對接高效、監督防止腐敗等各環節的落實。這些工作,都要在中央美術學院圖書館專家委員會確立的前提下推進。
隨後,常務副館長遠小近教授宣讀了中央美術學院圖書館專家委員會委員名單並由高洪書記親自頒發聘書,名單如下:
尹吉男(人文學院院長,兼任圖書館館長) 王敏(設計學院院長) 蘇新平(造型學院院長,版畫系主任) 唐勇力(中國畫學院院長) 呂品晶(建築學院院長) 王其鈞(城市設計學院人文社科中心主任) 隋建國(雕塑學院負責人) 李軍(人文學院副院長) 劉軍(人文學院副院長) 鄭岩(人文學院教授) 羅世平(造型藝術研究所副所長) 許平(研究生處處長) 宋曉霞(科研處處長) 王璜生(美術館館長) 殷雙喜(編輯部主任) 畢建勳(繼續教育學院副院長)
接下來,十幾位專家學者熱情發言針對很多具體問題闡發個人看法,問題主要集中在以下幾個方面:
1、數字資源
呂品晶、畢建勳兩位教授提出數字資源的利用將極大方便教學、科研。而且數字資源的介入可以節省空間。好的館藏要有,數字化後可以讓讀者借助電腦、手機就能很快閱讀到。國外圖書館大量的館藏都是數字資源,轉換紙本資源的速度也是很快的。圖書館可以和別的數字圖書館連結,利用資源。
2、捐贈方式
尹吉男館長提出設立捐贈專室(架)對捐贈者來説是一種“紀念碑”式的榮譽,要有儀式和目錄。殷雙喜教授舉例中國美院設立了貢布裏希的捐書專櫃等等。遠小近教授從工作經驗得出專家治館,對捐贈者來説是一種莫大的吸引力。蘇新平教授認為版畫係老先生的許多手稿、書信,非常適合圖書館收藏管理,便於日後研究整理。這正好符合圖書館對於捐贈類型的要求。許平教授希望圖書館可以和國內外大學的研究所建立聯繫,對藏書非常有益。
3、空間利用
王其鈞教授建議進行擴建。蘇新平教授、尹吉男教授同意對圖書館的空間進行整體規劃,增大藏書空間、閱覽空間。凈化圖書館環境,清除商業痕跡。從圖書館形象到整體使用都非常有利。王敏教授、宋曉霞教授提議模倣“巴黎畫室”,利用空間開闢碩、博士和研究者專區、專座,研究者可以進行長期思考、寫作。
4、環境營造
王敏教授提出圖書館應當是學生讀書、查資料、寫論文的天堂。圖書館是工作室、宿舍無法替代的特殊空間。劉軍教授同樣提出圖書館必須做到讓讀者樂意“泡”在這裡,這給圖書館的氣氛營造提出了極高要求。宋曉霞教授也贊同將美院教師研究成果展示在圖書館內,圖書館在學院裏將成為一個充滿“榮譽感”的殿堂。
5、專家推介
劉軍教授談到專家推薦圖書應當有圖像的展示平臺,學者推薦書目,並配以專家照片,這種形式會讓學生更容易産生和美院歷史融合的感覺,更能給學生讀書的動力。王敏教授、殷雙喜教授也講專家要推經典書,圖書館是精品圖書發佈平臺,和專家推介平臺,專家給出書目,併發表學術簡短點評,要做到專家對重要圖書做“題解”,同時納入圖書館的數據庫。
6、採購機制
尹吉男館長特別強調專家委員會對採購專業導向和財務監督的作用。圖書館的資源是“專家做主”而非“館長做主”。買什麼書,專家決定。專家要確定學科聯絡人,定期和圖書館采編部溝通,召開例會。購書流程,要有多方介入,財務監督,透明公開。
7、完善藏書
羅世平教授強調了圖書館對藏書品質工作。古籍、現代圖書版本都要有鑒別和研究,並對自身所有藏書進行檢查、完善,系統完整的資料對教學科研有巨大作用。王其鈞教授提出藏書是需要“精挑細選”的,書的鑒別非常重要,也非常耗時耗力。專著、譯注等是否剽竊或再譯,都需要專家面對書本身來做考察,而不僅僅翻閱、勾畫書單。蘇新平教授建議圖書館借鑒紐約現代藝術博物館和巴黎蓬皮杜藝術中心的藏書目錄,建立經典藏書書目。造型藝術需要的畫冊和人文學科需要的圖書都要兼顧。
8、貴賓讀者
殷雙喜、王其鈞教授談到對專家讀者要有特殊“待遇”,比如專家讀書卡,將專家們“綁”在圖書館,可以有更高的積極性參與進來。也可以從歷屆校友中發展貴賓讀者,徵集到資金進行捐贈、收藏工作。
9、結合教研
許平教授希望開展橫向合作,圖書館可以和台灣、海外的研究機構或大學,一起合作來做學術。如果圖書館提供半年以上的研究席位,就可以建立這樣一種制度。羅世平教授舉例任繼愈先生在國圖的“文津講壇”,講述的都是與藏書有關係的系統知識,講稿經整理後出版變成藏書的一部分。
10、管理歸口
王敏、品晶教授都表示美院圖書管理應當歸口圖書館,設計學院、建築學院資料室的材料都由圖書館管理,包括人員的培訓等。尹吉男館長建議按照專業存放期刊,同一類期刊放在同樣的專業資料室內,統一歸口圖書館管理。
經過兩個多小時的討論,各位學科專家都從不同的角度對圖書館的工作給出了高水準的建議。此次會議的圓滿結束,為中央美術學院圖書館的工作朝著更加規範、專業、科學化的道路發展確立了標準。