如何“固化”2010上海世博會184天的美好?記者獲悉,上海圖書館在著手進行的世博文獻資料收集中,已把“碎片整理”作為收藏的主要工作。
記者日前在該館讀者服務中心的辦公室看到,各類從上海世博會現場蒐集到的“戰利品”這兩天陸續匯總到這裡,把30平方米的空間佔得滿滿噹噹。它們有各個展館的宣傳冊、世博高峰論壇的會議資料等文字材料,也有小國旗、印有“EXPO”世博標識的帽子、繪有俏皮海寶圖案的扇子等紀念品。其中,最多的當屬形形色色的標示牌,有不下10種,包括展館位置的指示牌、交通指示牌、綠色通道指示牌、餐飲指示牌、清潔時間指示牌、敲章處指示牌、世博護照購買點指示牌等等。在收集者的心中,這一切點點滴滴雖然瑣碎,卻是記憶的珍藏,很能勾起腦海中的世博情景。
與清潔工拼“生死時速”搶“垃圾”
或許讓很多人意想不到的是,上圖收集的世博文獻資料中,有一部分是與清潔工拼“生死時速”後“搶”來的。負責這項工作的上圖讀者服務中心的劉燕和吳敏解釋説,眼下各個場館在陸續拆館,有些文獻會在不經意間被作為垃圾處理掉。“清潔工工作時間是在晚上,所以我們得搶先一步,在白天拆館的時候就去現場收集。”
在7號出入口附近的志願者服務點,小白菜們已經完成使命離開了,但逼仄的空間留下了許多他們相互鼓勁加油的字條,這些小紙片密密麻麻佔滿了墻壁、櫃子。吳敏説,對此,她有很深的感觸。“我們總看到小白菜們微笑著,以飽滿的姿態迎接每位遊客,其實他們也需要偶爾來點心靈的雞湯。”稍顯遺憾的是,這些字條因為粘得太過牢實,沒法撕下來,她們便收集了現場遺留下來的一塊志願者做的標牌。雖然牌子右上角已經缺損了一塊,但上面手寫著“7—2號出入口向前直行150米”。這塊指示牌是志願者熱情服務世博的印記。“有一次我們去直飲水處接水喝,水沒喝著,倒是看到旁邊有塊世博會各飲水機分佈點的指示圖,我們也取了下來。”她們樂此不疲地在廢棄物裏尋找世博的痕跡和過往的“表情”。常常,入園時兩人都帶一個類似蛇皮袋的收集袋,等到出園時,袋子被塞得滿滿的,手上也被各種大件佔滿了。
磨破嘴皮子逐家拜訪252個展館
有些收集工作,在世博舉辦期間,上圖便早早啟動了。“尊敬的館長,我們不僅有興趣、更有義務通過我們最大的努力把本次世博會上貴館的內容收集起來、有序管理;同時,我們有信心,利用此前成熟的經驗和當前先進的技術,把貴館的內容保存下來、繼承下去……”上海世博會閉幕前夕,幾乎每一個國家館館長都收到了一封來自上圖館長吳建中的“邀請信”,這是上圖的一次“拜館”行動。10月下旬,上圖文獻提供中心世博園閱覽區工作小組的8位成員,花了兩天時間,一家接一家,登門走訪了252個世博展館。每到一個館都要詳細説明來由,同樣的內容得重復252遍。負責帶隊的陳順忠坦言,到後面説得口乾舌燥,恨不得有個復讀機,代替他們説話。
幸運的是,辛苦很快得到回報。陳順忠透露:“‘第一名’是阿爾及利亞館,他們送來了反映本國政治經濟文化的資料。之後,塞爾維亞館、捷克館、東帝汶館等也陸續把他們的世博資料送來上圖。卡達館更是在夜裏專程驅車把有關資料送到了上圖。”
20多次入園成就397個章的“善本”
世博期間,敲章是件時髦的事,上圖也沒落下這股潮流。只是,他們用的不是世博護照,也不是園區地圖,而是5斤重的一本官方手冊。上海圖書館副研究員曾原背著這個大部頭進出世博園20多次,半年下來,他一共收集了397個印章,有國家館的、有城市最佳實踐區的;有地標建築,還有“城市之窗”、“天下一家”等活動紀念章。千姿百態的世博會,化成琳瑯滿目的印章,濃縮在這本大書之中。
曾原説,背著5斤重的一本書一天跑下來是蠻吃力的,但也因此受到了不少意想不到的禮遇。“一次到加彭共和國國家館蓋章,工作人員看我拿出這本厚厚的官方手冊時,剎那間愣住了。然後,他對我説‘你等等’,便轉身跑到辦公室,拿出一個很特別的印章——上面刻著他們國家著名的雕塑 《母與子》,鄭重其事地蓋在了我的書上。”曾原曾經把這份“寶貝”帶去參加10月31日的高峰論壇,國際展覽局主席藍峰、秘書長洛塞泰斯看了都驚奇不已,也在上面留下了墨寶。如今,這本官方手冊已經是館裏的明星,很多同事把它説成是將來的“善本”。
“這些東西看起來不起眼,許多還是非正式出版物,但它們是世博忠實的記錄!”上圖副館長周德明説。據透露,在明年的經費預算中,上圖將專門劃出一筆用於世博文獻資料的整理和數據庫的建設。然而,一個單位的力量畢竟有限,周德明呼籲能有更多人參與到這項工作中來。