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寫好求職信的要訣+“十忌”
中國網 | 時間:2006 年3 月15 日 | 文章來源:中國網綜合消息

求職信是求職過程中很重要的一環。在未與僱主正式接觸之前,這封信就是你們之間的媒體。文筆流暢、格式正確的求職信能給招聘者留下良好的印象,獲得面試的機會就大大增加。

 

撰寫求職信基本技巧

撰寫求職信的目的就是要推銷自己,引起僱主的注意,爭取面試機會。以下是撰寫求職信的一些基本技巧:

◆自我推銷,儘量突出自己的優點和長處。不要誇大其詞吹噓自己的工作能力;也毋須妄自菲薄,過分謙卑,以免僱主會覺得你缺乏自信。

◆切勿提及沒用的資料,不要批評過去的單位。

◆事先細心閱讀招聘廣告,蒐集有關資料,針對每一項要求來撰寫。

◆內容要精簡,段落要分明,條理要清晰。

◆語氣誠懇,不卑不亢,表現出自信及積極的態度。

◆注意正確的文法,切勿寫錯別字。

 

求職信的“十忌”

一、急病亂投醫,無的放失

臨近畢業之前,很多人才體會到聯繫一個好單位是多麼難。於是乎,找來一本電話薄或企業通訊名錄,從中隨便找一些單位,不管是好是壞,只要有一個安身之所就行。殊不知,這就埋下了以後工作的不如意,流動頻繁的禍根。這種“饑不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有足夠準備,無法在短期內對你有所考察而不敢起用;二是求職者本人也往往不了解單位的情況,等廬山真面目顯現出來,多半會感到後悔。

産生“病急亂投醫”的情況,主要有以下幾個方面的原因:

一是時間原因,先下手者為強,後下手者遭殃。商品時代、資訊時代越來越強調競爭。工作機會、工作待遇要靠“槍”。還抱著以前的老觀念,等著國家分配工作,解決困難,雖然不至於會餓死,但也比餓死強不了多少。尤其是當今一些大學生,守著“天之嬌子”的觀念,以為憑著這塊牌子,總能等得到飯吃。於是就靜心坐等,臨近畢業只有幾個月了,還是若無其事。等到別的同學拿到了接收函,他們才開始著急,而急切是出不了細活的,即使條件不錯,想在短短數月之內找到一個雙方都滿意的工作,那是難上加難。

二是資訊渠道不夠暢通。21世紀是資訊世紀,資訊網路最廣泛發達、資訊密度最大的人,往往能夠得到最多的利益。閉目塞聽,錯失良機,最終只能做成功者的墊腳石。不少人還沒有樹立起“資訊”觀念,他們渠道少,資訊流通量小,而自己又不懂得去追求和把握,就好象拿了一隻網眼很大的網兜去河裏抓魚,左撈右撈,後來餓得發了狠,只好將就以幾隻蝦米甚或水草來充饑了。

三是對自己的實力不夠了解。有的人在領導分配的崗位上幹了許多年,推一推,動一動,自己有多大份量,從未想過,也用不著去想。一些學生,從小就一直待在學校裏,在半封閉的環境下被灌輸進種種有用無用的知識,對於自己在工作中能否站得住腳,個人能為社會做多大貢獻,更是不知道。在這樣一些情況下,求職者或是不知天高地厚,提出非分的要求,或是自卑自賤,覺得自己沒有任何價值。

就業如“救火”,等不得。應屆畢業生的分配中,首先是用人單位向主管部門如計委或教委報要人計劃,然後學校發出招聘通知。這一過程,早在每年年底,遲的在頭一年二、三月就開始了。如果要找接收單位,必須掌握這個“坎”,在畢業前一年的暑假就有所準備,最遲也要在寒假左右聯繫好,否則著急在所難免。社會人員應聘,在職人員跳槽,更應當把時間觀念放在首位。一個單位招聘通知發出後,各處的應聘資訊滾滾而來,遲到者通常不給予考慮。並且,招聘工作是有時間限制的,一般通知發出後的一週既要基本確定人選,如果丟三落四,若干天之後才發現求職信,那中選的希望就甚為渺茫了。

二、字跡潦草,書寫臟亂

在求職信中,形式美更是至關重要。正所謂字如其人,文如其人,一個人的內在素質、工作經驗、品性習慣常常在文章佈局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等各個方面透露出來。一份電腦排版打字的求職信至少比手寫信要正規;簡明扼要,突出重點的求職信説明其主人較為善解人意;合適的佈局給人留下美好的第一印象,臟、亂、差的信件讓人閱讀時有不舒服的感覺。

佈局不合理尤其是寫求職信當中常犯的一個錯誤。有時的求職信只有一張信紙的三分之一版面,下端一片空白,這就給人一種感覺:求職者或是不想到這個單位來工作,或是自己實力不足,沒什麼好説的,或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來了。有的求職信用了幾頁信紙,但最後一頁只有寥寥數筆,空空蕩蕩的,很不美觀。有的求職業信字寫的太小,看起來勞神費力。現在人事部門中年長者還是佔相當比例的,如果閱讀起來比較吃力的話,是很容易被放棄的。以上種種,都是求職信中佈局不符合美觀標準的現象。

另外,求職信的信紙應當保證清潔。複印的求職信最好顏色深度適中,不要有黑線、黑斑;手寫求職信不應有手印、墨跡、擦痕,儘量少用或不用修正液,一氣呵成。紙張儘量正規,手感要好,不能過輕過薄,不能有褶皺。

三、邏輯混亂、條理不清

有的人寫求職信就象記流水帳或寫隨感錄,想到哪,寫到哪,沒有提綱,沒有計劃,沒有主題,邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對求職者寫作能力、邏輯思維能力的認同,讓人覺得起碼他做文字工作不行。缺乏條理的文字還容易讓人産生厭倦感、疲勞感,從而忽略信中的一些重要資訊。這是求職者的一大失誤。另外,語無倫次的表白會讓人對求職者的能力介紹産生懷疑。

下文是一份應聘高校教師的求職信,正是犯了條理不清的大忌,摘錄下來,請各位借鑒:

某某領導:

您好!工作辛苦了!

教師是人類靈魂的工程師,是培養祖國棟樑的辛勤園丁。孔子、孟子就是影響了中華兒女數千年的好老師。我特別欣賞這個職業。我是學企業管理的,跟教書挨不上什麼關係,但將來何去何從,誰能説的準呢。子曰:“三人行,必有我師焉。”孔子都那麼虛心,我們又有什麼理由不向別人學習呢?這是一個知識文化更新很快的時代,不互相學習就會固步自封,就會為時代所拋棄。我們的專業課程就體現了豐富多元的特點,除了政治經濟學、企業管理等技術課外,還包括數學、外語等基礎課。教書要教得好,也不能不多學知識,開拓視野。有許多人覺得教師這個職業太沒面子,那是傳統封建思想的遺害。某些教師在教書育人的過程中可能存在這樣那樣的問題,那是他的個人原因,而不是教師整體的錯。再説,人人都不做教師,都去做賺錢的行當,下一代由誰來教育?社會由誰來發展?尤其是在當今改革開放的大好形勢下,我們更應當抓緊機遇,抓好教育。我的父親是個黨員,他小的時候很想讀書,可是未能如願,我想如果很多人都甘願為教育事業奉獻青春熱血的話,這樣的事情就會少一點。我有志於為祖國的教育大業奉獻一切。也企盼著你們的回音。如果有意,請與ⅩⅩ大學ⅩⅩ係聯繫。有什麼要求,需要什麼任職資格,就請來信告訴我。另外,告訴你們一個好消息,明天校運會即將開幕,我將作為係主力參賽。我的體育成績一向很好。其他各科成績也還過得去。

最後,祝您

工作順利!

ⅩⅩⅩ

Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日

這篇文章層次混亂不堪,顯然是信手拈來,隨意揮就。語言的結構沒有大毛病,但雜亂無章,透著一股對用人單位的輕蔑,這樣的“才子”豈能要。

四、自吹自擂,炫耀浮誇

求職是一個自我推銷的過程。有人覺得搞“推銷”,就要有包裝,包裝的華麗甚至奢侈,總比寒酸要好。殊不知,大多數的人特別是主管人事的人,都有鑒別虛實的經驗,吹沒吹,一看便知。我的學生在求職信中這樣寫道:

“我能夠適應各種工作”。

“我聽貴公司近期效益不好,我相信我有能力改變這種狀況”。

“在校四年中,我向各類電臺、報紙、雜誌投了百篇稿件”。

“我是學藝術專業的,到貴係之後,我一定能夠使貴係的學生文藝節目在各類比賽中奪魁”。

“我搞過好幾項科研課題,貴廠遇到的此類技術難題,我一定能夠解決。”

以上這些不實之詞,一眼就能辨認出來。這種過分吹噓反而讓人覺得你華而不實,對你的真實能力産生懷疑。剛出校門的大學生,雖有一定的理論基礎,但缺乏實踐經驗,切不可用肯定的口氣把自己説成是萬事通。因此,在求職信中儘量避免使用“一定”、“第一”、“絕對”、“肯定”、“完全可以”、“保證”等這一類詞。

在推薦自己的過程中,有些人唯恐對方不錄用自己,而一味的吹噓、炫耀自己博學多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會造成不可彌補的損失。這種人或使人感到鋒芒畢露,令人生畏,使人敬而遠之,或給人以誇誇其談、華而不實的感覺,都不會給人留下好印象。

寫求職信時,決不可誇大其詞,只能搞“適度推銷”。當然“適度推銷”也要根據具體情況而定。由於文化上的差異,一般對外資企業可以較充分地表現自己的能力,強調自己的特長;對國內企業,可如實介紹自己的理論基礎、特長和愛好。

五、虛弱怯懦,缺乏自信

適度的謙虛是一種美德,也會使對方産生好感。但是過分謙虛也是不行的,過分謙虛是自己故意貶低自己,讓人決得你這個人什麼都不行,這樣就白白斷送了錄用機會。

過分謙虛和虛假是推薦自我的大敵。有的人錯誤地理解謙虛的含義,認為一番自我貶低式的介紹,對自己的優點輕描淡寫甚至乾脆不提,或者強調自己的缺點就是謙虛。謙虛不是自我否定,而是實事求是、恰如其分表現自己。

有的人所表現出來的過分謙虛,並不是因為他想謙虛,而是由於缺乏自信造成的。缺乏自信如同過分謙虛一樣,是推銷自己的一大心理障礙。

一般説,缺乏自信的人,多是性格內向,過多反思而又敏感多疑的人。他們自尊心很強,但不懂得如何積極地獲取自尊而是消極退避以保護自尊。正是為了追求一種不使自尊心受到傷害的安全感,為了不在別人面前暴露自己的全部,而不敢坦率地介紹自己,不敢大膽地推薦自己。他們惟恐自己的優點講出來後別人笑話自己自高自大,唯恐掩蓋自己的一部分缺點會招致他人説自己虛偽。實際上是他自己低估了自己。而別人對他的輕視態度,常常是由於他們自己的自卑和退避所造成的,要獲得別人的認同和贊同,首先必須要獲得自己的承認。

六、濫用辭句,嘩眾取寵

有些大學生有這樣一種心理,既然是大學生,就是文人,應該給別人的感覺不一樣,要顯示出一點才氣。於是乎,想盡辦法堆砌甚至濫用各種華麗時髦的詞句,似乎只有這樣才能使文章動人,充分顯示出自己的才華出眾或聰明過人。殊不知多用濫用詞語,會使人産生反感,讓人對其品格産生懷疑。

為什麼過多的辭藻不好呢?其一,你可能只顧使用華麗、奇特的詞句,而很難顧及到邏輯通順,使人感到你用詞不當,或邏輯思維能力較差。其二,急於顯示自己妙語驚人,往往不顧及自己的語言過於鋒利,顯得鋒亡畢露。特別是碰上那種疾賢妒能的領導,一般他不願意一個水準比他高的人在他手下工作。對於這樣的人,不要急於讓對方看到你是一個才能卓越的人才是上策,否則一開始就會讓對方感到,你對他的地位構成了一種威脅。過多的堆砌辭藻的最大危害就是給人以故弄玄虛、咬文嚼字的感覺,拉大與對方的心理距離。

對於那些疾賢妒能的單位領導,如果你給對方的最初的印像是善良、普通,他會因此而對你産生好感與信賴。在這個基礎上,相信他也會發現你的才能的。但如果你求職信中的字裏行間體現出你高人一等,對方一定會在心理上産生想法,甚至認為如果用你就會危及到他的位置,其結果就可想而知了。

七、好高騖遠,志大才疏

古往今來,任何社會的任何個人理想都不可能脫離社會理想,孤立地存在和發展,它受社會理想性質的制約,並受社會條件的影響。這是因為,個人必須依賴社會的發展而發展,在每一個人進行理想的自我設計之前,社會已經對每個人進行總體“設計”。這種總體“設計”不僅包括既定的經濟條件制約而形成的不依人的意志為轉移的設計,而且包括帶有一定社會意向的教育所形成的設計。正因為如此,青年人在選擇自己的職業時,一定要把個人理想和社會需要結合起來。

選擇職業時要估量自己的能力和水準。當然想幹一番事業是好的,但如果脫離自己的能力,那就只能是空想。

雙向選擇之中選擇者也在被選擇,如果你的要求過高,社會難以給你提供這樣的職業崗位,用人單位也滿足不了你的要求。

青年人要腳踏實地,不能好高騖遠。如果你躊躇滿志,但志大才疏,缺少實現理想的橋梁,就不能達到理想的彼岸。青年人要樹立正確的擇業觀,正確對待理想,要充分考慮到理想實現的可能性。社會是一架大機器,要有當螺絲釘的精神,才能發揮價值,在生活中發現自我,創造自我。好位置並不一定都適合自己,所選崗位要和自己的能力相適應。

只有這樣,才能作到幹一行,愛一行,變成所在行業的“狀元”。

八、語言粗魯,禮節欠缺

寫信不能用粗俗語言。常言道:涼茶冷飯猶可咽,粗言俗語難入耳。“聽李老頭説, 您單位需要聘一個翻譯”、“大鬍子處長介紹我到你們單位來”就很難聽。另外,稱呼也要恰當,如不恰當會顯得俗氣。如有一位中專畢業生寫給某職業介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”,又有一位函授大學畢業的女大學生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”,其實這個人事部的工作人員除了兩個是剛參加工作不久的大學生外,其餘幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌,甚至讓人哭笑不得。

寫信要講究禮貌,有專門用語。平時要注意積累,看到用得好的詞句要記下來,自己寫信時根據情況選用,這能使表達恰當,而又寫得生動活潑。

九、東拉西扯,長篇大論

國內一些專家認為,求職信以兩頁為好。但根據港臺地區的情況,很多求職信只寫一頁。我們認為求職信以不超過兩頁為宜。如果確實有內容的話,可以作為附件或面談時再説。求職信當然不能太短,否則説不清問題,沒有特色,顯得沒有誠意,自然也就難以引起注意。同時因為受求職信篇幅的限制,不可能把所有材料都寫進去,如果是為了説明你的能力,須另外準備好簡歷和一些附加材料的複印件,隨求職信一起寄給對方。

附加材料要根據具體情況,有選擇的使用,選擇最有代表性的、最能説明問題的材料,比如你曾經有一個獲“事實政治競賽二等獎”的證書,對於向黨政機關求職就很有用,而對於向科研部門求職就不一定有用。因此,不一定每封信都必須附加上全部材料,要根據對方的需求而定。

十、平庸乏味,形象陳舊

同樣的內容,採用不同的構思,不同的筆調寫出不同的文章,會産生不同的效果。現在寫信求職的人很多,如果沒有一點特色,平平庸庸,毫無新意,就難以引起人家的特別注意,往往會失掉很多機會。如果你的求職信能夠引人注目,能夠得到人家的賞識,儘管這個單位並不急於要人,或者暫時已經滿員了,他們覺得你是一個有吸引力的人才,也會愛不釋手,儘量想辦法接收你。

求職信的新意可以從下面這些方面考慮:強調你的能力,突出你的特長,展示你的文采,表現你的書法,等等。但是這並不是要你大吹大擂,而是要用事實説話。如從求職信本身就可以看到你的文學水準,文化修養、書法藝術,從你作為求職信附件的已發表的論文複印件、科研成果證明、發明專利證書、各種競賽獎勵證書就可以看出你的能力。還要注意通過別人的手或口表達出來,如果在求職信中同時寄去社會名流、專家的推薦信,這些都可能增加可信度和説服力。

另外,值得注意的是:信紙信封不要折皺或有污漬,更不要有其他公司或酒店的標記或名稱;每封求職信在撰寫後,要反復檢查,確保無誤才寄出。否則錯漏百齣的求職信只會令僱主覺得你粗心大意,沒有誠意。

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