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博鰲亞洲論壇會議服務資訊
中國網 | 時間:2006 年4 月13 日 | 文章來源:騰訊財經

·在會議、宴會期間務請關閉行動電話和其他電子設備,或將其設定為靜音狀態。

·請勿在會場內吸煙。

1、抵達和註冊

代表抵達海口美蘭機場後,請到設于機場抵達大廳一層的機場接待中心進行註冊,憑證件或論壇秘書處的“確認函”領取胸卡和年會個人安排資訊,並由接待人員統一安排乘車前往酒店。

機場接待中心開放時間:

4月19-24日 07:00-24:00

電話: (86-898)6576 0395/0898

未制證的代表/記者,將由接待人員安排車輛前往設于博鰲東嶼島橋頭的培蘭員工宿舍處臨時制證點辦理制證手續和領取胸卡。

2、下榻酒店

此次年會代表下榻酒店:

博鰲索菲特大酒店 電話:(86-898)6296 6888

博鰲金海岸溫泉大酒店 電話:(86-898)6277 8888

博鰲凱賓斯基飯店 電話:(86-898)6277 5555

博鰲錦江溫泉大酒店 電話:(86-898)6277 8588

代表抵達各酒店後,請在前臺直接辦理入住手續,領取房間鑰匙。年會秘書處提供的會議資料袋將直接放在酒店客房內。

3、年會接待服務中心

年會接待服務中心負責向與會代表和記者提供會議日程諮詢,接待和車輛安排諮詢、胸卡遺失補辦,失物招領,旅遊安排等服務。

開放時間:4月20日-4月24日,07:00-24:00

年會服務中心總部:博鰲索菲特大酒店大堂西側

電話:(86-898)6269 3700

(86-898)6296 6888轉7716

年會接待服務中心分支機構:

1)博鰲金海岸溫泉大酒店大堂

電話:(86-898)6277 4587

(86-898)6277 8888轉1500

2)博鰲凱賓斯基飯店總臺

電話:(86-898)6277 5002

(86-898)6277 5555轉總臺

3)博鰲錦江溫泉大酒店大堂

電話:(86-898)6277 4592/9167

(86-898)6277 8588轉8111

4、年會秘書處

將為代表和記者提供與會議有關的諮詢服務、財務報銷;並提供博鰲亞洲論壇會員介紹材料、年會贊助商介紹材料等。同時,負責會議期間文件材料的製作和發放,包括提供年會文件、演講稿、新聞稿等(為支援環保,本次大會將儘量減少文件的複印,只製作少量文件供現場取閱,代表可在網吧通過博鰲亞洲論壇官方網站www.boaoforum.org瀏覽大會文件)。確有需要,可從年會秘書處文件組獲取。

地點:博鰲亞洲論壇索菲特酒店和國際會議中心一層長廊年會秘書處

開放時間:4月16-24日, 08:00-24:00

電話: (86-898)6296 6588 13707539922 13707539933

(86-898)6296 6888轉7012/13/26/27/28

傳真: (86-898)6296 6688

5、胸卡

在年會期間,請您佩帶胸卡。憑胸卡出入各活動場所、到指定餐廳用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丟失或損壞,請立即通知年會服務中心補辦。

6、著裝

參加會議和宴會時,請著正裝。

參加戶外晚餐或外出遊覽時,請著博鰲亞洲論壇T恤或其他休閒裝。

7.餐飲

早餐:大會期間代表們將在下榻的酒店用早餐。早餐已包含在房費中。

午餐:4月22日和23日中午,年會為正式代表安排了主題午餐會,地點在博鰲亞洲論壇國際會議中心二層BFA主會場。隨行人員、配偶和記者可以在酒店其他餐廳用餐,費用自理。

晚餐:

4月21日博鰲亞洲論壇歡迎酒會、歡迎晚宴:

邀請範圍: 所有正式代表及其配偶。地點:博鰲亞洲論壇國際會議中心二層BFA主會場環廊及BFA主會場。

4月22日博鰲亞洲論壇慈善晚宴暨焰火表演:

邀請範圍:所有正式代表、配偶、記者和贊助商工作人員。地點:金海岸溫泉大酒店游泳池畔。

4月23日的瓊海市人民政府招待晚宴:

邀請範圍:所有代表、配偶、記者和贊助商工作人員。地點:索菲特酒店河畔燒烤餐廳。

8、會議語言

所有會議提供同聲傳譯。會議提供的同聲傳譯語種為:漢語(頻道1)、英語(頻道2)。

9、新聞中心和新聞辦公室

新聞中心位於博鰲索菲特酒店一層走廊銀河俱樂部

電話:(86-898)6296 6888/7361

傳真:(86-898)6269 3710

新聞辦公室位於博鰲凱賓斯基飯店會所

電話:(86 -898) 6277 5555-111、112

6277 5020/5021(直線)

傳真:(86 -898) 6277 5022

新聞中心和新聞辦公室的開放時間:

4月20日 12:00-20:00

4月21日-4月23日 08:00-22:00

4月24日 08:00-12:00

媒體記者如欲採訪參會代表,需將採訪申請表送至新聞中心或年會新聞辦公室,由新聞中心或新聞辦公室代為聯繫參會代表安排。

10、交通

在會議期間,大會為參加會議的代表和記者提供機場至酒店和酒店至會

場之間的交通服務。大會還在博鰲區域內設置穿梭巴士服務,與會人員可在站牌處候車,憑會議代表證、記者證或工作證上車。重大活動的交通由大會統一安排車輛接送,屆時請注意酒店大堂處的交通安排公告。其他時間代表的因私用車,可直接向酒店前臺或禮賓部預定,租車費用自理。

請參見“場地.地圖”部分之穿梭巴士路線圖。

l 線路:

金海岸溫泉大酒店 –博鰲凱賓斯基飯店 – 索菲特大酒店 –博鰲凱賓斯基飯店– 金海岸溫泉大酒店

l 發車頻率:

4月21日:15:00-22:30 30分鐘/班次

4月22日:08:00-22:40 10-15分鐘/班次

4月23日:08:00-22:40 10-15分鐘/班次

4月24日:(詳細安排請見酒店大堂出公告牌)

l 派、出車提示:

金海岸溫泉大酒店為起、終點,請提前2分鐘等候,按點發車。凱賓斯基飯店、索菲特大酒店站點停2分鐘。10-15分鐘之間的頻率調節根據會議活動安排的時間來定。

11.快遞服務

UPS在索菲特大酒店大堂東側設立了快遞服務處,為每位代表免費提供不超過4公斤的快遞服務,可以運送至任何地點。寄送包裹時請攜帶您的胸卡。詳情可諮詢設在索菲特大酒店大堂東側的UPS快遞服務處。

12、網吧

聯想集團為與會代表、記者在會場設立了網吧,方便代表上網和瀏覽大會文件,網吧還免費提供咖啡。網吧位於國際會議中心一層西門大廳。

13、酒店上網

在索菲特大酒店、金海岸溫泉大酒店的客房內均提供有線上網服務,錦江溫泉大酒店的部分客房可以提供有線上網服務,代表可直接諮詢酒店。

博鰲凱賓斯基飯店所有客房提供無線上網服務,代表可直接諮詢酒店。

在國際會議中心以及附近公共場所,已覆蓋無線上網服務。代表如需要可直接到索菲特大酒店商務中心購買上網卡。

14、機票服務

如需購買、更改或確認返程航班機票,請與如下酒店商務中心聯繫:

博鰲索菲特大酒店商務中心

開放時間: 08:30-23:00

電話: (86-898)6296 6000

(86-898)6296 6888 轉7218

博鰲金海岸溫泉大酒店商務中心

開放時間: 08:30-23:00

電話: (86-898)62778888轉3620/3637

15、電話

中國海南省的區號為(0898),酒店客房內均可直撥中國國內長途和國際長途,但需到前臺交付押金。

行動電話的充值卡分為GSM和CDMA兩種制式,售卡地點在各酒店的商務中心(僅接受人民幣現金)。

16、啟程前往機場時間

博鰲地區的酒店到海口美蘭國際機場需要1個半小時的車程,請根據您航班的起飛時間提前3個小時辦理退房手續,同時關注設于服務中心處公告牌的返程航班乘車資訊。

17、氣候

博鰲氣候屬熱帶海洋氣候,年會期間氣候宜人。4月中日平均最高溫度為35℃,最低溫度為25℃。

18、貨幣

本地貨幣是人民幣,英文簡寫為RMB或¥。1美元相當於8.1元人民幣,兌換匯率以中國銀行當日的兌換匯率為準。國際通行的貨幣及旅行支票可在酒店兌換,Visa、 Mastercard、 American Express等信用卡均可在酒店使用。

19、電壓

中國的電壓為交流220伏。飯店房間內的插座分為兩相和三相,三相插座是MY-2204型。

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